Pago y contabilización de la prima semestral

El pago y contabilización de la prima legal se realiza por las mismas opciones donde se ejecutan todos los procesos de pago de la liquidación de nómina.

Los documentos contables de la prima se pueden consultar desde el primer momento en que se generan las primas.

Las opciones de tesorería para el pago de la prima si se habilitan en el momento en que se aprueba la prima.

Consulta de los documentos contables de la prima

Los documentos contables que genera el proceso de primas se pueden observar por las siguientes opciones:

• Contabilidad. En el Administrador de empleados, donde se puede consultar los documentos contables de la prima por pagar por empleado.
• Documentos contables. En la opción de Reportes en la sección Liquidar. Se genera el reporte de documentos contables de todos los empleados, seleccionando el rango de fechas a consultar y la nómina.

Consulta del documento contable prima por pagar por empleado

Se ingresa por el Administrador de empleados opción Contabilidad.

Por esta opción se puede consultar el documento contable por empleado. Bitákora aplica la distribución contable del empleado y se reflejará en los movimientos contables por centro de costo.

Este documento será la base a partir de la cual se crea el comprobante de egreso para el pago de la prima legal.

Consulta del documento contable prima por pagar de todos los empleados

Se pueden consultar por la opción de Reportes en la sección Liquidar.

Al descargar el reporte en Excel y habilitar la edición, se generan las tablas dinámicas de las hojas de datos, de acuerdo con la plantilla personalizada cargada a Bitákora. La fuente principal es la hoja Datos.

En el caso de las primas se genera el documento contable Nómina por pagar, con los diferentes movimientos contables por centro de costo y tercero.

Solicitar fondos en tesorería y pago de la prima

Una vez son aprobadas las primas, el siguiente paso es realizar el pago ingresando a la opción Pagos pendientes por realizar en el Administrador de tesorería.

Para solicitar los fondos de las primas se debe seleccionar el proceso de pago de Prima por pagar.

El ciclo de pago de las primas en tesorería es el mismo que para la liquidación de nómina y se debe seleccionar el proceso de pago Prima por pagar.

Para más información sobre el ciclo de pago consultar **Pagos pendientes de tesorería**, donde se podrá generar el comprobante de egreso, generar el medio y aprobar el medio magnético o físico de primas.

Integración contable con Sinco ERP

Este proceso de integración solo aplica para las empresas que cuenten con esta activación.

Para más información al respecto, consultar Contabilizar en Sinco ERP.