Perfil del empleado

Perfil del empleado en miBitákora

Ahora el empleado, podrá consultar y modificar la información personal directamente en el portal de empleados miBitákora.

Bitákora avanza en los servicios de autogestión que le ahorrará tiempo a las áreas de recursos humanos y donde los empleados podrán consultar y actualizar la información como es la foto y demás datos que se encuentran registrados en el sistema.

A continuación, describiremos que puede consultar y modificar el empleado en el portal.

Administración del perfil del empleado en miBitákora

Los usuarios de miBitákora podrán consultar la información personal que está registrada en el portal de empleados.

Hemos renovado la imagen del ícono del perfil, el cual se puede observar en la parte superior derecha de miBitákora, donde antes aparecía la opción de Perfil y de Salir al dar clic. Ahora, se abre una nueva ventana donde se permite administrar la información del perfil del empleado.

El perfil se mostrará tanto en la aplicación web como en la aplicación móvil.

Al dar clic sobre la foto del empleado, que se encuentra en la parte de arriba a la derecha, aparecerá el Administrador del perfil del empleado.

En este administrador, el empleado podrá realizar las siguientes acciones:

• Consultar la información: observará los datos que tiene registrados el empleado en Bitákora, tal como son:
  • Información personal: foto, correo electrónico, fecha de ingreso, documento de identificación, información de contacto, datos de la residencia y el estado civil.
• Editar la información: Ingresando por el botón de Editar el empleado podrá modificar la fecha y ciudad de expedición del documento de identidad, lugar de residencia y el estado civil.

En esta ventana del administrador, el empleado también podrá realizar lo siguiente:

1. Subir foto: permite que el empleado pueda cargar la foto, ya sea que ingresa por primera vez o desea modificar la existente.
2. Salir: si desea cerrar y salir de la app miBitákora. Cuando vaya a ingresar nuevamente al portal de empleados, será necesario registrar el código que llega al correo.

Ahora explicaremos cada una de las opciones del Administrador del perfil del empleado, de forma detallada.

Solicitudes pendientes de cambio de perfil del empleado

Al empleado se le mostrará en la app miBitákora, cuando las solicitudes no han sido aprobadas por el administrador o liquidador de la nómina de la empresa.

En la siguiente imagen se muestra como se verían las solicitudes pendientes en los diferentes dispositivos donde se puede ejecutar miBitákora:

• App Móvil: Es la parte izquierda de la imagen.
• Aplicación web: corresponde a la parte derecha de la imagen.

El empleado puede eliminar sus propias solicitudes, esto antes de que el administrador de la nómina las apruebe o rechace.

Para eliminarlas las solicitudes de cambio de datos, el empleado debe hacer lo siguiente:

1. Ingresar a la aplicación miBitákora, que puede ser por el móvil o la aplicación web.
2. Registrar el código de verificación que le llega a su correo electrónico.
3. Dar clic sobre la foto del perfil del empleado, que aparece al inicio del ingreso al portal, ubicada en la parte superior derecha.
4. Dar clic sobre el ícono de Ver en el Administrador del perfil del empleado.
5. Dar clic en el botón Rechazar solicitud y la solicitud quedará eliminada.

Editar la información del empleado en el portal miBitákora

El empleado podrá actualizar la información que está registrada en la aplicación miBitákora, que son los mismos datos que la aplicación de nómina Bitákora, la cual administra el liquidador de nómina.

Las modificaciones las podrá realizar el empleado por la aplicación móvil miBitákora o si lo desea también lo puede realizar por el ingreso web.

A continuación, se explicará como subir la foto y luego modificar la información del empleado.

¿Cómo cargar la foto del empleado al portal?

El empleado podrá cargar por primera vez la voto al portal de empleados y también la podrá actualizar las veces que considere necesario o le sea solicitado por el administrador de la nómina de la empresa.

En caso de que no se haya cargado una foto al empleado, se mostrará un avatar que lo reemplace.

En el ejemplo que se presentará, el empleado Cristóbal Colón entregó una foto, pero desea cambiarla por otra.

Para esto el empleado debe realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar a la aplicación miBitákora, que puede ser por el móvil o la aplicación web.
2. Registrar el código de verificación que le llega a su correo electrónico.
3. Dar clic sobre la foto del perfil del empleado, que aparece al inicio del ingreso al portal, ubicada en la parte superior derecha.
4. Seleccionar el ícono de Subir foto que se encuentra debajo de la foto del perfil.
5. Seleccionar la ubicación de la foto:
   1. En el móvil: se mostrará para seleccionar la cámara, mis archivos o selector de medios, estos dependiendo del sistema operativo del celular.
      1. Cámara: se abrirá la cámara y podrá tomar la foto directamente del celular.
      2. Mis archivos: aparecerán los diferentes medios que tenga en el celular, como Onedrive o lo almacenado en la cámara.
   2. En la web: aparecerá el explorador de archivos de Windows para seleccionar la ubicación del archivo.
6. Seleccionar la foto y dar clic sobre Hecho y la foto se actualizará en el perfil, pero aún no quedará en firme hasta que no sea aprobada por el administrador de la nómina de la empresa.
   1. Se mostrará un mensaje de alerta al empleado en miBitákora indicando, que el cambio de foto está en aprobación.
7. Si desea cancelar el cambio de foto, el empleado aún podrá dar clic sobre Cancelar y se colocará la foto que tenía originalmente.

En el ejemplo presentado en la siguiente imagen, Cristóbal Colón seleccionó una foto equivocada que no corresponde a su foto. Para corregirlo, el empleado podrá Cancelar la solicitud y cargar una nueva foto.

¿Cómo modificar la información del empleado en el portal miBitákora?

Ahora miBitákora le facilita al empleado, para que él mismo pueda actualizar la información personal desde el portal de empleados.

Los pasos para modificar la información del empleado, son los siguientes:

1. Ingresar a la aplicación miBitákora, que puede ser por el móvil o la aplicación web.
2. Registrar el código de verificación que le llega a su correo electrónico.
3. Dar clic sobre el ícono de Editar, que aparece al lado de la información personal del empleado.
4. Se mostrará el formulario con la información del empleado:
   1. Solo se podrán modificar las casillas que aparecen activas.
   2. El tipo y número del documento de identificación, no se permiten modificarlos.
5. Modificar las casillas que requiere y dar clic sobre el botón Actualizar, que se activará cuando se detecte un cambio.

:::(Info) (📳 Notificaciones en el móvil
Se notificará al empleado y al liquidador sobre las aprobaciones y el rechazo de solicitudes.

Debe activar las notificaciones en la app miBitákora, para recibir alertas sobre las solicitudes.
:::

La información que se modifica, se presente en bloques para su aprobación o rechazo. A continuación se describirán:

Ejemplo: modificar la información del empleado

Se presenta un caso práctico de la modificación que realiza un empleado sobre su información personal que se muestra en el perfil del empleado.

El empleado Francisco García Vallejos, requiere actualizar su foto y la información personal que se encuentra registrada en el portal de empleados miBitákora. Las modificaciones las realizará por la aplicación web.

Ingresa por la aplicación web de miBitákora y da clic sobre la foto del perfil que le aparece actualmente en la página principal de la aplicación, lo cual lo lleva al Administrador del perfil del empleado.

Da clic sobre el ícono de Editar y en el formulario que aparece, modifica los siguientes datos:

• Fecha de expedición del documento de identidad
• Ciudad expedición
• Números de contacto
• Lugar de residencia
• Estado civil

Al registrar la nueva información del empleado y dar clic sobre el botón Actualizar, se guardará, pero queda pendiente para aprobación por parte del administrador o liquidador de la nómina de la empresa donde laboral el empleado, lo cual se puede observar en la siguiente imagen:

En los Detalles de solicitud se muestra la información nueva que está solicitando modificar el empleado.

Si desea conocer todo lo que puede realizar como empleado en el portal miBitákora, consulte la sección Portal de empleados miBitákora.