Préstamos

En el registro de préstamos de Bitákora se ingresan las obligaciones en dinero que asumen los empleados con terceros o con el mismo empleador, donde se pactan a un tiempo determinado y que serán descontadas al empleado en la liquidación de la nómina.

Los descuentos de las cuotas del préstamo pueden pactarse de manera quincenal o mensual.

¿Cómo asociar un concepto para registro de préstamos?

Los conceptos que se puede asociar a la línea de crédito, son los que fueron creados como deducidos y se ingresaron al evento Préstamo en la opción de Crear concepto del Administrador de conceptos

Para más información con respecto a la creación y configuración de conceptos, consultar en el Administrador de conceptos la opción Crear un concepto deducido de nómina.

Configurar las líneas de crédito para los préstamos

Las líneas de crédito a ser utilizadas en el registro de préstamos se pueden crear desde el formulario de registro de préstamos con la configuración al vuelo seleccionando el lápiz ubicado a la derecha del campo de la Línea de crédito.

Se mostrarán las líneas de crédito, donde se podrán crear, modificar o eliminar las líneas de crédito para los préstamos.

Para más información consultar en la sección de Maestros de configuración la opción Líneas de crédito.

Configurar la entidad del préstamo para la línea de credito

Para crear o modificar la entidad o terceros que hace el préstamo al empleado, se realiza por la sección de Configuración en la opción Entidades de préstamos.

Para más información al respecto consultar en la sección de Configuración la opción Líneas de crédito para préstamos.

Afectaciones contables del registro de préstamos

Los movimientos contables de los conceptos de préstamos afectan los documentos de nómina por pagar y cuenta por pagar, se crearán de acuerdo a la configuración contable del empleado y se cargarán al NIT seleccionado en la opción Configuración de contabilidad en la sección Configuraciones del sistema.

Creación de cuenta por pagar

Los descuentos de préstamos que son expensas a cargo del empleado pueden ser configurados en Bitákora para pagar o reintegrar dicho valor a terceros a nombre del empleado.

Para que Bitákora genere la cuenta por pagar de los préstamos, se requiere que el concepto tenga la configuración de que Requiere fondo y esté marcado para Generar cuentas por pagar en la Configuración del concepto.

En Bitákora se pueden consultar los documentos contables generados con los movimientos contables del empleado tanto de la nómina por pagar como de la cuenta por pagar a los terceros de los préstamos, por la sección de Administrador de empleados opción Contabilidad en el menú Gestionar.

Para más información con respecto a la generación de una cuenta por pagar a terceros, consultar Nóminas por pagar y cuentas por pagar del contrato en la sección de Contratar.

Consideraciones del registro de préstamos en nómina electrónica

Los conceptos de préstamos deben ser relacionados con los grupos de nómina electrónica dependiendo de la naturaleza del pago o descuento.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Los conceptos de novedades solo deben ser usados siempre para hacer pagos o siempre para registrar descuentos. Si necesita hacer una devolución de un valor pagado, se debe crear un concepto nuevo que represente el descuento.

Para más información consultar Nómina electrónica.