Prórroga y cambio de contratos

En esta sección se explican dos tipos de acciones que se le pueden realizar a los contratos:

1. Prórroga de contratos: el ícono para modificar se mostrará únicamente al lado de la fecha de vencimiento de los tipos de contrato de término fijo.
2. Cambio de contratos: aplicará para los tipos de contrato de término fijo y de obra o labor contratada.

A continuación se detallará cada unas de las acciones:

1. Prórroga de contratos a término fijo

Bitákora solo permite la prórroga a los contratos a término fijo, ya que son los únicos registros que tienen una fecha de vencimiento del contrato.

El ingreso a la opción se realiza por el Administrador de empleados, dando clic sobre el lápiz al frente del nombre del empleado.

Una vez se ingresa a la información del empleado, Bitákora muestra inicialmente la información personal y en el panel siguiente hacia abajo se observa la información contractual, la cual puede ser editada.

Al dar clic sobre prorrogar se muestra el formulario para registrar la modificación del contrato.

Pasos para prorrogar el contrato de término fijo

Para prorrogar el contrato de término fijo, realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar Registrar vencimiento en:. Dar clic sobre el selector para cambiar entre Meses o Fecha.

• Al seleccionar Meses. Se calculará la nueva fecha de vencimiento del contrato con respecto a la última fecha de vencimiento registrada y a los meses registrados en la casilla Duración en meses.
• Al seleccionar Fecha. Se habilitará la casilla Fecha de vencimiento para que sea registrada la nueva fecha de vencimiento, la cual debe ser posterior a la última fecha de vencimiento registrada.

2. Dar clic sobre el botón Guardar.

Para más información, consultar Cuando usar vencimiento a una fecha o en meses en la sección Término del contrato.

Al guardarse la prórroga del contrato se visualizará el historial de prórrogas registradas.

2. Cambio entre contratos a término fijo y de obra

Bitákora ofrece la opción de cambiar el tipo de contrato de la siguiente manera:

• De contrato de término fijo a un contrato de obra
• De un contrato de obra a un contrato de término fijo

El ingreso a la opción se realiza por el Administrador de empleados, dando clic sobre el lápiz al frente del nombre del empleado.

Una vez se ingresa a la información del empleado, Bitákora muestra inicialmente la información personal y en el panel siguiente hacia abajo se observa la información contractual, la cual puede ser editada.

Para cambiar el tipo de contrato, solo se podrá realizar si se muestra la opción de Cambiar al frente del Término del contrato.

Pasos para modificar el contrato de término fijo a otro tipo de contrato

El contrato de término fijo es un acuerdo laboral en el cual las partes determinan de antemano su duración. Este periodo no puede exceder los tres años, pero es renovable según lo acuerden tanto el empleador como el trabajador.

Se dispone de los siguientes tipos de cambio:

• Pasar a un contrato de término indefinido: no permite deshacer el cambio.
• Pasar a un contrato de obra o labor: permite deshacer el cambio.

En ambos casos, cuando se pase a otro tipo de contrato, se suprime la fecha de vencimiento, puesto que ninguno de los dos tipos de contratos cuenta con una fecha de vencimiento.

Los pasos para cambiar el tipo de contrato término fijo a otro son los siguientes:

1. Ingresar por el Administrador de empleados y seleccionar el empleado.
2. Dar clic sobre el lápiz al frente del nombre del empleado.
3. Desplazándose hacia abajo ubicar la sección de Información contractual, donde al frente del Término del contrato se encuentra la frase Cambiar, sobre la cual se da clic.
4. Aparece una ventana donde se muestran las posibles opciones (solo se puede marcar una de ellas):
   1. Pasar a indefinido: después de seleccionar esta opción y guardar, no se permitirá deshacer el cambio.
   2. Pasar a obra o labor: permite deshacer el cambio. Solicitará una observación, que por ejemplo puede ser utilizada para registrar el nombre y ubicación del proyecto a donde pasará el empleado.
5. Si el contrato tiene un historial de prórrogas, se mostrarán y se mantendrá la historia.
6. Dar clic sobre el botón Guardar.

A continuación, se darán más detalles del cambio a cada uno de los contratos laborales.

Pasar el contrato de término fijo a uno indefinido

Para cambiar el tipo de contrato, solo se podrá realizar si al ingresar a la Información contractual del empleado, se muestra la opción de Cambiar al frente del Término del contrato.

Al dar clic sobre Cambiar aparecerá la ventana para seleccionar el tipo de contrato.

Al seleccionar Pasar a indefinido y dar clic sobre Guardar, se pasará el contrato del trabajador a término indefinido.

Este cambio afectará lo siguiente:

• Ya no se solicitará fecha de vencimiento del contrato en los procesos de liquidación de Bitákora.
• Confirmar que el trabajador cuente con un contrato por escrito y que sea a término indefinido.
• En caso de terminación del contrato por despido sin justa causa, la indemnización se calculará de acuerdo con el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo, en lo relacionado con los contratos a término indefinido.

Si desea conocer más sobre el tipo de contrato a término indefinido, lo invitamos a consultar el artículo Contrato a término indefinido en Colombia.

Pasar el contrato de término fijo a un contrato de obra

Para cambiar el tipo de contrato, solo se podrá realizar si al ingresar a la Información contractual del empleado, se muestra la opción de Cambiar al frente del Término del contrato.

Al dar clic sobre Cambiar aparecerá la ventana para seleccionar el tipo de contrato.

1. Seleccionar Pasar a obra o labor.
2. Registrar una observación o dato relevante del proyecto. Ejemplo: código y nombre del proyecto, ubicación, etc. Esta información se mostrará al lado izquierdo del vínculo de Cambiar, ubicado al frente del Término del contrato.
3. Dar clic sobre Guardar, se pasará el contrato del trabajador a uno de obra.

Al realizar el cambio a contrato de obra, se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Ya no se solicitará fecha de vencimiento del contrato en los procesos de liquidación de Bitákora.
• Confirmar que el trabajador cuente con un contrato por escrito y que sea de duración de obra o labor contratada.
• En caso de terminación del contrato por despido sin justa causa, la indemnización se calculará de acuerdo con base en el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo, con los salarios correspondientes al tiempo que falte para cumplir con el lapso determinado por la duración de la obra, caso en el cual la indemnización no será inferior a quince días.

Si desea conocer más sobre el tipo de contrato de obra, lo invitamos a consultar el artículo Contrato de obra o labor en Colombia.

Deshacer el cambio realizado a contrato de obra

Se permite deshacer el cambio de contrato que se realizó a contrato de obra y se podrá dejar nuevamente en un contrato de término fijo.

Los pasos para deshacer el cambio, son los siguientes:

1. Ingrese a la Información contractual del empleado.
2. De clic sobre el vínculo Cambiar que está al frente del Término de contrato.
3. En el formulario que aparece, seleccione Fijo.
4. Asigne una fecha de vencimiento:
   1. Al seleccionar Mes, registre la cantidad de meses. Los meses se contarán desde la fecha de inicio del periodo de liquidación.
   2. Si selecciona Fecha, debe registrar la fecha de vencimiento en la casilla (dd/mm/yy) o selecciónela en el calendario.
5. De clic sobre el botón Guardar.

Al volver a consultar, el contrato nuevamente será de término fijo y se mostrará el historial de las prórrogas registradas.

El ícono para eliminar se mostrará en todos los registros, pero solo se permite eliminar las prórrogas que se hayan creado en el periodo actual.

Pasar de un contrato de obra a un contrato de término fijo

Un contrato de obra en Bitákora no cuenta con una fecha de vencimiento. Para cambiar este tipo de contrato a uno a término fijo, se ingresa por la Información contractual y luego dar clic sobre el vínculo de Cambiar al frente del Término del contrato.

Los pasos son los siguientes:

1. En la opción de Información contractual, dar clic sobre Cambiar.
2. Seleccione Fijo.
3. Asigne una fecha de vencimiento:
   1. Al seleccionar Mes, registre la cantidad de meses. Los meses se contarán desde la fecha de inicio del periodo de liquidación.
   2. Si selecciona Fecha, debe registrar la fecha de vencimiento en la casilla (dd/mm/yy) o selecciónela en el calendario.
4. De clic sobre el botón Guardar.

Se guardará el cambio y se mostrará el historial de prórrogas del contrato.

Alerta en el proceso de cierre de la nómina

Bitákora presentará una alerta en la sección Pagar cuando existen contratos a término fijo próximos a vencer.

Dando clic sobre Ir a inconsistencias se podrán revisar que contratos están próximos a vencer y en la misma opción se podrá ingresar al registro de prórrogas dando clic sobre la acción Generar prorroga.

Para más información sobre prórrogas y contratos, consultar la opción Término del contrato.