Prórroga de contratos
- 23 Aug 2023
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Prórroga de contratos
- Updated on 23 Aug 2023
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La prórroga de contratos en Bitákora se realiza por la opción de Cambiar o prorrogar, donde se pueden efectuar las siguientes acciones:
- Prorrogar el contrato a término fijo
- Cambiar el contrato con término fijo a contrato con término indefinido
El ingreso a la opción se realiza por el Administrador de empleados, dando clic sobre el lápiz 
al frente del nombre del empleado.
Una vez se ingresa a la información del empleado, Bitákora muestra inicialmente la información personal y en el panel siguiente hacia abajo se observa la información contractual, la cual puede ser editada.
Al dar clic sobre cambiar o prorrogar se muestra el formulario para registrar la modificación del contrato.
Prorrogar el contrato a término fijo
Cuando el empleado fue ingresado la primera vez a Bitákora con un contrato a término fijo, al ingresar nuevamente por esta opción se muestra la información de como fue registrado el contrato del empleado, indicando la fecha de la última prórroga y la fecha de vencimiento del contrato.
Para prorrogar el contrato a término fijo, realizar los siguientes pasos:
- Seleccionar Registrar vencimiento en:. Dar clic sobre el selector para cambiar entre Meses o Fecha.
- Al seleccionar Meses. Se calculará la nueva fecha de vencimiento del contrato con respecto a la última fecha de vencimiento registrada y a los meses registrados en la casilla Duración en meses.
- Al seleccionar Fecha. Se habilitará la casilla Fecha de vencimiento para que sea registrada la nueva fecha de vencimiento, la cual debe ser posterior a la última fecha de vencimiento registrada.
- Dar clic sobre el botón Guardar.
Para más información, consultar Cuando usar vencimiento a una fecha o en meses en la sección Término del contrato.
Al guardarse la prórroga del contrato se visualizará el historial de prórrogas registradas.
⚠️ Eliminar la última prórroga
- Se permite eliminar solo la última prórroga, estando en el mismo periodo en liquidación donde fue realizado el registro. Al eliminar la última prórroga, quedará vigente nuevamente la fecha de vencimiento anterior.
- Si solo existe un registro de prórroga de contrato, no se permitirá eliminar.
Cambiar el contrato con término fijo a contrato con término indefinido
Bitákora permite transformar un contrato a término fijo a contrato a término indefinido, manteniendo la misma vinculación laboral.
⚡ Indemnización por terminación de contrato
La conversión del contrato a término indefinido afectará el cálculo de la indemnización por retiro del empleado sin justa causa.
Para efectuar el cambio se debe seleccionar la casilla Pasar a indefinido y dar clic sobre el botón Guardar.
En el momento de marcar la casilla, Pasar a indefinido y se oprime Guardar, se mostrarán los registros históricos de prórrogas, las cuales no se podrán eliminar.
⚠️ Eliminar la conversión del contrato a término indefinido
No se permite eliminar, para deshacer el cambio se tendría que registrar una prórroga con una nueva fecha de vencimiento que debe ser posterior a la última prórroga registrada. El contrato se transformaría nuevamente a término fijo.
Alerta en el proceso de cierre de la nómina
Bitákora presentará una alerta en la sección Pagar cuando existen contratos a término fijo próximos a vencer.
Dando clic sobre Ir a inconsistencias se podrán revisar que contratos están próximos a vencer y en la misma opción se podrá ingresar al registro de prórrogas dando clic sobre la acción Generar prorroga.
Para más información sobre prórrogas y contratos, consultar la opción Término del contrato.
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