Registro de avance de cesantías

Para solicitar un avance de cesantías para el empleado, se debe ingresar al Administrador de empleados y en el menú Gestionar seleccionar Cesantías.

Al ingresar a la página de cesantías, Bitákora informa el valor de las cesantías disponibles, la tasa de intereses a las cesantías y el valor de los intereses, con fecha de corte al último día del periodo anterior al actual en liquidación.

Para realizar el avance de cesantías, se debe seleccionar la casilla Cesantías año 2022 ✔️ y se mostrará el formulario de registro del avance de cesantías.

• Seleccionar el Motivo del avance. Se mostrarán los motivos permitidos para realizar un avance de cesantías. Los motivos son administrados por Bitákora y serán actualizados de acuerdo con la normatividad colombiana.
• Registrar el valor del Avance de cesantías. Bitákora mostrará el valor disponible a la fecha. Se puede modificar por un valor inferior. No se permitirá registrar un mayor valor al disponible en cesantías. Ingresar solo valores enteros.

Si solo se desea consultar el detalle de cesantías sin guardar el registro, dar clic sobre el ícono Visualizar detalle de cesantías. Esta opción facilita la revisión preliminar de los días y las bases calculadas para el pago de cesantías.

Al dar clic sobre Guardar se registrará el avance de cesantías, el cual quedará en estado registrado y se mostrará en la parte final del registro de cesantías, donde se podrá descargar el volante de avance y ver el detalle del promedio del cálculo de las cesantías y los intereses de cesantías.

En el detalle de liquidación del empleado se mostrarán dos liquidaciones:

• Liquidación nómina. Se mostrará el periodo actual en liquidación del empleado, donde se liquidarán los intereses a las cesantías y estos se pagarán dentro de la nómina.
• Liquidación avance cesantías. Se creará una liquidación de avance de cesantías, pago que se realizará aparte de la nómina del empleado. Una vez sea aprobado, deben seguirse los pasos para pagar en el módulo de tesorería de Bitákora.

Liquidación de nómina

Liquidación del avance de cesantías

Consulta y eliminación del registro de avance de cesantías

El registro de avance de cesantías en estado sin aprobar permite las siguientes acciones:

• Descargar el volante de cesantías en formato PDF.
• Ver el detalle con el cálculo de días liquidados, la base diaria y el detalle de los conceptos tomados para el cálculo.
• Eliminar el registro. La caneca de eliminar no se mostrará cuando se apruebe el avance de cesantías.

Al dar clic sobre Ver detalle se podrá revisar el detalle de los días laborados, los días liquidados, el valor de las cesantías e intereses y la base diaria.

Al dar clic en el detalle de la Base diaria, Bitákora mostrará el valor del salario mensual tomado para el promedio.

Si el empleado presenta conceptos adicionales al salario básico como horas extras, recargos, comisiones, bonificaciones salariales y otros conceptos salariales se sumarán para calcular la base diaria con la cual se liquidarán los días liquidados de cesantías.

Para más información sobre como calcular la base diaria para el pago de cesantías, consultar en este mismo capítulo ¿Cómo se cálcula el promedio diario de liquidación del avance de cesantías?.

Eliminar el registro de avance de cesantías

Bitákora permite eliminar los registros de avances de cesantías que no estén aprobados.

Al dar clic sobre la caneca roja se eliminará el registro, para lo cual Bitákora no solicitará confirmación.

Aprobación del registro de avance de cesantías

El registro de avance de cesantías genera dos conceptos de pago:

• El avance de cesantías se paga por fuera de nómina al beneficiario de pago seleccionado en el momento del registro, que puede ser el empleado o un tercero, lo cual se realizará por medio de una cuenta por pagar.
• Los intereses de cesantías se pagan dentro de la nómina del empleado en el periodo actual en liquidación

Al terminar el registro de avance de cesantías, el siguiente paso es aprobar el registro.

Para aprobar el avance de cesantías, se debe ingresar por la página de Aprobaciones pendientes.

Al dar clic sobre Aprobaciones pendientes se mostrarán los registros pendientes de aprobación de cada uno de los eventos de los empleados, entre esos eventos está el avance de cesantías registrado del empleado.

Para más información al respecto consultar Aprobaciones pendientes.

Para más información sobre como pagar un avance de cesantías, consultar la sección Pagos pendientes de tesorería.