Novedades por horas

Las novedades por horas son registros de conceptos ocasionales que se derivan del trabajo medido por horas y se calculan con el valor de la hora pactada en el contrato del empleado, como por ejemplo: horas ordinarias de sueldo, recargo nocturno, horas extras, etc.

Usualmente, son devengos para el empleado.

Para registrar novedades por empleado debe ingresar al Administrador de empleados y en el menú Gestionar seleccionar Novedades.

Registro novedades por horas

Las novedades por horas son calculadas por Bitákora de acuerdo con el factor del ítem y el valor hora del contrato del empleado.

Para registrar novedades por horas en Bitákora se deben realizar los siguientes pasos:

1. Seleccione el Ítem de la novedad. Tenga en cuenta que solo estarán disponibles los ítems que se hayan registrado en la agrupación de Ítems de novedades y conceptos fijos. Para más información consultar ¿Cómo asociar un ítem como novedad?.
2. Seleccione el botón Horas.
3. Ingrese la Cantidad de horas de la novedad, que corresponde al trabajo realizado por el empleado. Estas pueden ser decimales, por ejemplo 1.5 horas = 1 hora 30 minutos.
4. Ingrese la Fecha en la que se cargará la novedad. Se puede registrar dentro del último periodo cerrado o en dentro del periodo actual de liquidación.
5. Ingrese la Hora de inicio, este campo no es obligatorio y solo se reportará en nómina electrónica.
6. Use el campo Observaciones para dejar una anotación que será visible en el volante de pago del empleado.
7. Si desea afectar un centro de costos diferente al (a los) registrado(s) en la distribución contable, deberá seleccionar el Centro de costo y el Plan de cuenta. Estos campos son opcionales.

Para más información sobre el registro de la fecha de la novedad dentro del último periodo cerrado, consultar Registro de retiro en periodo cerrado.

Tan pronto el registro sea efectivo, se verá en el listado de novedades que se encuentra debajo del formulario de registro.

Una vez se realiza el registro de las novedades por horas, se actualiza la bitácora del empleado y las novedades se causan al día que corresponda según la fecha de la novedad registrada a Bitákora.

Cálculo del valor de las novedades registradas por horas

Bitákora calcula el valor a liquidar de las novedades registradas en horas, de acuerdo con el valor por hora pactado en el contrato del empleado y para esto tiene en cuenta los factores formulados en la configuración de los ítems.

El recargo nocturno y las horas extras tienen unos factores determinados en la legislación colombiana de acuerdo con el artículo 168 del CST, los cuales se parametrizan en Bitákora en Configuración de conceptos de nómina.

Tomando el concepto legal la hora extra diurna que se remunera con un recargo del 25% sobre el valor del trabajo diurno, se formula en Bitákora con la casilla factor en 1.25, para que en el momento del cálculo de la liquidación se calcule agregando un 25% sobre el valor de la hora pactada en el contrato.

Para este cálculo se toma el valor hora pactado, se multiplica por el factor y la cantidad de horas registradas como novedad:

En la liquidación del empleado se pagan COP 9.375 por las 1.5 horas extras diurnas registradas.

Cuando se registra una novedad se genera la liquidación del empleado. Para más información consultar Liquidación del periodo y Registrar vacaciones.

Factores para horas extras

Para su información, estos son los conceptos de recargos y de horas extras con los porcentajes preconfigurados. Si no están de acuerdo con la configuración o desean aplicar otros factores, pueden agregar nuevos conceptos según sus necesidades por la opción Crear un concepto de nómina.