Novedades por valor

Las novedades por valor son registros de conceptos ocasionales que se derivan del trabajo o resultados del empleado logrados en el periodo de liquidación de la nómina, como por ejemplo: las comisiones, los viáticos, bonificaciones, etc.

Los registros de novedades por valor pueden ser devengos o deducciones para el empleado.

Para registrar novedades por empleado debe ingresar al Administrador de empleados y en el menú Gestionar seleccionar Novedades.

Registrar novedades por valor

Parar registrar novedades por valor en Bitákora se debe hacer lo siguiente:

1. Seleccione el Ítem de la novedad. Tenga en cuenta que solo estarán disponibles los ítems que se hayan registrado en la agrupación de Ítems de novedades y conceptos fijos. Para más información consultar ¿Cómo asociar un ítem como novedad?.
2. Seleccione el botón Valor.
3. Ingrese el valor de la novedad. Este respetará el factor del ítem. Se mostrarán en color verde los devengados y en color rojo los deducidos (no es necesario registrar el signo [-]).
4. Si desea que el valor se divida entre todos los días del mes, debe marcar ✔️ Prorrateado. Si no lo marca se registra el valor total en la fecha.
5. Ingrese la Fecha en la que se cargará la novedad. Se puede registrar dentro del último periodo cerrado o en dentro del periodo actual de liquidación. (Si la novedad fue prorrateada, la fecha se ignora y se distribuye en todo el mes.)
6. Use el campo Observaciones para dejar una anotación que será visible en el volante de pago del empleado.
7. Si el ítem seleccionado requiere fondo deberá seleccionarlo obligatoriamente. El fondo corresponde al tercero a quien le será pagada el monto de la novedad registrada. Esto solo es posible para ítems de descuento.
8. Si desea afectar un centro de costos diferente al (a los) registrado(s) en la distribución contable, deberá seleccionar el Centro de costo y el Plan de cuenta. Estos campos son opcionales.

Para más información sobre el registro de la fecha de la novedad dentro del último periodo cerrado, consultar Registro de retiro en periodo cerrado.

Tan pronto el registro sea efectivo, se verá en el listado de novedades que se encuentra debajo del formulario de registro.

Una vez se realiza el registro de las novedades, se pueden observar lo que corresponde a pago y a descuento en la opción de consulta de novedades.

¿Para qué prorratear una novedad?

Para distribuir proporcionalmente el valor de la novedad en todo el mes y lograr que el promedio de cálculo de las prestaciones sociales y vacaciones sea más preciso.

El efecto de la novedad prorrateada se observa en la bitácora del empleado.

Cuando la novedad es prorrateada, Bitákora toma el valor registrado de la novedad y lo divide entre los días del mes y el resultado lo asigna a cada día del calendario del empleado, que para el caso del empleado presentado el cálculo sería el siguiente:

Causación diaria de la novedad= COP 180.000 / 30 días = COP 6.000

El caso presentado corresponde a la jornada laboral comercial (360 días del año), por esto se divide entre 30 días que son los que corresponden a un mes y se asignará a cada uno de los días efectivos del calendario del empleado el valor de COP 6.000.

Si al empleado le correspondiera una jornada laboral de días naturales (365 días al año), el prorrateo se calcularía dividiendo el valor de la novedad en 31 días que son los días naturales que le corresponden al mes de marzo donde se presentó la novedad en el ejemplo anterior.

Si se presenta en el periodo de liquidación una solicitud de vacaciones disfrutadas o en dinero, para el cálculo del promedio de las vacaciones Bitákora incluirá las novedades registradas que hagan base y que se encuentren en los días anteriores a la fecha de inicio de vacaciones.

Para más información al respecto consultar los temas Terminar el contrato del empleado y Registrar vacaciones.

Las novedades prorrateadas también tienen impacto sobre el cálculo que realiza Bitákora en los certificados laborales con el promedio de horas extras, comisiones y bonificaciones. Para más información al respecto consultar Certificados con el promedio de pagos realizados al empleado.

Eliminar novedades registradas

Bitákora solo permite eliminar registros de novedades que hayan sido registrados en el periodo actual.

En la parte de abajo del formulario de registro de novedades se observan las novedades ingresadas, mostrará en la parte superior de la consulta las novedades que corresponden al periodo actual y luego las novedades ingresadas en otros periodos.

Bitákora permite la eliminación de novedades del empleado de tres formas:

1. Eliminar una novedad registrada

Para eliminar una novedad se da clic en la caneca al lado derecho del registro de la novedad y se eliminará el registro de novedades. Bitákora mostrará una alerta de que la novedad fue eliminada.

2. Eliminar varias novedades registradas

Seleccionar cada novedad en la casilla al lado izquierdo del registro, debe marcar ✔️ y dar clic sobre el botón rojo de eliminar novedades.

3. Eliminar todas las novedades registradas

Para eliminar todas las novedades registradas del empleado en el periodo, debe marcar ✔️en Seleccionar todo y luego dar clic sobre el botón en color rojo de Eliminar novedades.