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La documentación de la generación de la seguridad social está estructurada en cuatro secciones.
Esta primera sección es una introducción y se dará a conocer lo siguiente:
En la segunda sección Administrador de seguridad social, se mostrará la página principal de la seguridad social, por donde se ejecutan todas las acciones relacionadas con la seguridad social como son la descarga de archivos, regenerar el proceso, generar los comprobantes de egreso, consultar y editar la planilla del empleado y ver el historial de las planillas por mes.
En la tercera sección Estructura de la planilla PILA, se muestran los diferentes tipos de planilla que se generan de acuerdo con los anexos técnicos de la resolución de PILA.
En la cuarta sección Generar planilla PILA por empresa, se tratará lo relacionado con el proceso de generación de la seguridad social por empresa para un mes seleccionado, el cual se compone de cuatro pasos: generar la seguridad social, descargar el archivo plano, generar el comprobante de egreso y finalizar el proceso.
En la quinta sección Generar planilla PILA por nómina, está estructurada con la explicación del proceso de generación de la seguridad social por nómina para un mes seleccionado, donde se podrá revisar cada una de las planillas PILA de las nóminas y generar el proceso completo de cuatro pasos: generar la seguridad social, descargar el archivo plano, generar el comprobante de egreso y finalizar el proceso.
En la sexta sección Consulta de planilla PILA por empleado, se puede observar el detalle de la generación de seguridad social por empleado, la cual se ubica en el Administrador de empleados.
Configuración de la forma de presentación de la planilla PILA
Desde el encabezado de la página principal, con un solo clic sobre el ícono aparecerá en la parte de derecha el panel de configuraciones y seleccionar Configuraciones del sistema.
En la sección de Seguridad social se define la forma de presentación.
La forma de presentación es definida por la empresa y se debe realizar la configuración directamente en el operador escogido.
Bitákora maneja dos tipos de presentación:
Consolidada por empresa: Genera todos los aportes de los empleados en un único archivo.
Consolidada por nómina: Genera varios archivos asociados a la cantidad de nóminas creadas en Bitákora.