Sincronizar la creación y modificación de contratos

Tal como se mencionó en la introducción, una vez migrados los datos maestros y la información esencial de los contratos de los empleados desde Bitákora a Sinco SST, estos se actualizan automáticamente conforme se ingresa nueva información en Bitákora, sin necesidad de intervención adicional por parte del usuario.

A continuación, se detalla el tipo de información de los contratos de los empleados que se actualiza automáticamente:

• Información básica y contractual del empleado
• Fondos de afiliación a la seguridad social
• Familiares del empleado
• Eventos sincronizados:
  • Registro de incapacidades. Al cerrar el periodo de liquidación.
  • Cambio del estado del empleado al terminar el contrato o reversar la aprobación.

Detalle de la información sincronizada del contrato del empleado

Dentro de la información que se envía automáticamente a Sinco SST, tanto en la creación del contrato como en la modificación del contrato, están los siguientes datos:

Información básica y contractual del empleado:

• Tipo y número del documento de identificación del empleado
• Nombre completo del empleado
• Género
• Teléfono fijo
• Celular
• Dirección
• Ciudad de residencia
• Término del contrato
• Fecha de ingreso
• Cargo
• Estado del empleado: activo o retirado.
• Sede = Centro de trabajo en SST

Fondos de afiliación a la seguridad social:

• Nombre del fondo de pensiones, EPS y ARL.

Familiares del empleado:

• Nombre
• Parentesco
• Teléfono

Para consultar la opción donde se puede observar la información en Sinco SST, consultar la sección de Ficha del trabajador.

Eventos sincronizados de la liquidación del empleado

Los eventos que al momento de registrarse en Bitákora se reflejan en Sinco SST son los siguientes:

• Registro de incapacidades
• Cambio del estado del empleado al terminar el contrato o reversar la aprobación.

Registro de incapacidades

Las incapacidades que se registren en Bitákora se actualizarán masivamente hacia Sinco SST en el momento de cerrar el periodo de liquidación.

La información que se enviará hacia Sinco SST es la siguiente:

• Fecha inicial y final de la incapacidad
• Días de incapacidad
• Código CIE
• Consecutivo de la incapacidad
• Observaciones

Para consultar la información de las incapacidades en Sinco SST, consultar la documentación en la sección de la ficha del trabajador.

Proceso de terminación de contrato de empleados

Los registros de retiro de empleados realizados en Bitákora, actualizarán el estado del contrato del empleado en Sinco SST, en el momento de aprobar el retiro en Bitákora.

Para obtener más información, consultar la documentación de Sinco SST en la sección de la ficha del trabajador.