Terminar el contrato del empleado

La terminación de contrato o retiro del empleado es la parte final del proceso en el contrato del empleado y pueden ser varios las causas por los cuales el empleador o el trabajador deciden terminar el vínculo laboral.

En Bitákora las causas preconfiguradas son las siguientes:

• Despido con justa causa
• Despido sin justa causa
• Mutuo acuerdo
• Renuncia voluntaria
• Terminación del contrato

Si se requiere modificar o crear nuevas causas, lo pueden realizar en la sección de Maestros de configuración.

Si el empleador determina terminar el contrato de trabajo de forma unilateral sin justa causa, estará obligado a pagar una indemnización al empleado.

En Bitákora ninguno de los motivos por sí solos generan una indemnización. Es el administrador de la nómina quien decide cuando se paga la indemnización en el momento de registrar el retiro del empleado.

Internamente, Bitákora trae configurado que tipo de indemnización liquidará en los siguientes tipos de contrato:

• Contrato a término fijo
• Contrato a término indefinido

Bitákora calculará la indemnización de acuerdo a como está regulado por el artículo 64 del CST, para los contratos a término fijo y término indefinido.

Cálculo de la indemnización para los contratos a término fijo

La indemnización se calcula con base en el salario devengado por el empleado y se compensará por los días que falte para la terminación del contrato, de acuerdo con la fecha estipulada en el contrato del empleado.

Para más información sobre contrato a término fijo consultar Término del contrato en la sección Contratando empleados y en la opción Cambiar o prorrogar el contrato.

Configuración de los conceptos que conforman la base para el cálculo de la indemnización de retiro

Bitákora cuenta con una configuración flexible de los conceptos que conforman el promedio para el cálculo de la base diaria de la indemnización de los empleados que devengan un salario variable.

Para configurar los conceptos ingresar por la página principal, con un solo clic sobre el ícono aparecerá en la parte de derecha el panel de configuraciones y seleccionar Crear y configurar conceptos de nómina.

Ingresar a la opción de Conceptos por categoría.

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En la sección de Agrupación de conceptos consultar por la agrupación Base promedio indemnización de retiro que está en la categoría Bases para calcular promedios.

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Al ingresar a la agrupación de conceptos, Bitákora mostrará los conceptos configurados y se podrán agregar o eliminar conceptos.

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Los conceptos que deben asociarse a la agrupación de conceptos para calcular el promedio de la indemnización, deben pertenecer a los pagos que hacen parte del salario a los que se refiere el artículo 127 del CST, en síntesis los pagos que remuneran directa o indirectamente al trabajador, como son:

• Comisiones
• Bonificación salarial
• Viáticos salariales, entre otros.

Para más información con respecto a la creación y configuración de conceptos consultar Conceptos de nómina en el Administrador de conceptos.

Causa y motivo del retiro

Las causas y motivos de retiros se pueden crear desde el formulario de registro de retiros con la configuración al vuelo seleccionando el ubicado a la derecha del campo.

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La creación y modificación de las causas y motivos también se puede realizar desde la opción Configuraciones de los eventos de los empleados en la sección Maestros de configuración.