Ítems cuentas por pagar y egresos

Esta opción permite configurar ítems con su respectiva cuenta contable para la generación de comprobantes de egreso.

Casillas de Búsqueda

• Id: Campo de Texto alfanumérico que permite filtrar por un código o id específico asignado a un ítem.
• Descripción: Campo de texto alfanumérico que permite filtrar la consulta por un ítem específico.

Consultar Información

Si desea filtrar la información es necesario diligenciar las casillas de búsqueda, dependiendo de la necesidad de la consulta. Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para aplicar los filtros correspondientes.

Casillas de Registro

Al ingresar a la opción el sistema genera el informe con todos los ítems registrados en el sistema.

• Fila: Columna de lectura; este número es según el orden de las filas del paginado, por defecto se consultan 15 ítems por página, para desplazarse a la siguiente página utilice las flechas de la parte superior.
• Id: Campo de texto alfanumérico que permite indicar el código asignado al ítem a crear. Al hacer clic en la palabra Id en color azul se organiza la información por orden ascendente. El sistema no permite duplicar el Id de un ítem, si este ya se encuentra asociado.
• Descripción: Campo de texto alfanumérico que permite ingresar el nombre ítem a crear. Al hacer clic en la palabra Descripción en color azul se organiza la información por orden alfabético.
• Cuenta C. Pasiva: Casilla de texto numérica que permite ingresar la cuenta contable auxiliar del movimiento del pasivo.
• Cuenta C. Pasiva Administrativa: Esta columna es obsoleta para el sistema.
• Cuenta Contable: Casilla de texto numérica que permite ingresar la cuenta contable auxiliar del movimiento del gasto o costo.
• Elim.: Casilla de selección que al marcar permite eliminar el ítem. El sistema no permite eliminar un ítem si este ya cuenta con movimientos contables.

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de registro debe presionar el botón Guardar. Dicho botón se encuentra en la parte inferior izquierda, bajo las casillas en blanco para registro.