AC-049 Mejoras de seguridad e integridad de datos en nuestro módulo SINCO SGD

FECHA DE PUBLICACION: Septiembre 2023

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Descripción

A través de esta actualización crítica continuamos mejorando nuestros procesos, garantizando la integridad de los datos, así como la seguridad de la información y documentos que son cargados a la aplicación, por ello hoy hacemos entrega de:

• A partir de la integración que tenemos con nuestros módulos SINCO ADPRO y SINCO A&F, hemos generado un control de la cantidad de dígitos del descriptor “Consecutivo de factura” desde la radicación como en las actividades pendientes, donde solo será permitido un máximo 20 caracteres.

Esta validación se realiza con el propósito de mantener la condición del campo Doc. de terceros estandarizada por nuestros módulos de integración, evitando así la edición de este campo desde los módulos lo que afecta directamente la visualización de la imagen del radicado desde las opciones de SINCO ADPRO y SINCO A&F al no encontrar coincidencia exacta con los datos registrados en SINCO SGD.

Garantizando la seguridad de nuestra aplicación y la información de nuestros clientes, se han limitado las extensiones de los archivos que pueden ser cagados en SINCO SGD, evitando subir extensiones potencialmente peligrosas. Por tanto, a partir de la fecha solo se permitirá cargar archivos en formatos “doc, docx, xml, xls, xlsx, pdf, png, jpg, jpeg, tif, tiff, bmp, gif, txt, msg, zip, ppt, pptx, mp4, xlsm, csv”.

Es importante tener en cuenta que para los archivos en .zip al momento de cargarlo se realizará la validación de los archivos contenidos en este, si alguno de los documentos no corresponde a las extensiones permitidas no se permitirá la carga.

¿Cómo operaba antes?

Permitía registrar más de 20 caracteres en el campo “Consecutivo de factura” generando conflicto al momento de las integraciones con SINCO ADPRO y SINCO AYF.

Se podían cargar cualquier tipo de archivos.

Beneficios

• Evitar la edición del campo Doc. Tercero en la generación de cuentas por pagar al contener más de 20 caracteres.
• Estandarizar los campos trasversales en las integraciones de SINCO SGD, SINCO ADPRO y SINCO AYF.
• Garantizar la seguridad de la aplicación, limitando la carga de archivos de extensiones de archivos potencialmente peligrosas.

Para tener en cuenta

Esta actualización se implementará en todos los clientes que tengan el servicio de Hosting con SINCOSOFT mediante el lanzamiento de este boletín, para los clientes con servidores externos, podrán solicitar la actualización a través de HD, mediante un caso tipo Addon.

Rutas descriptor “Consecutivo de factura de proveedor”.

• SGD/Correspondencia/Entrante/Correspondencia entrante
• SGD/Correspondencia/Actividades pendientes
  ## Rutas carga de imágenes en SINCO SGD
• SGD/Correspondencia/Entrante/Correspondencia entrante
• SGD/Correspondencia/Actividades pendientes
• SGD/Transacciones/Registro de archivos
• SGD/Correspondencia/Saliente/Correspondencia saliente
• SGD/Correspondencia/Interna/Correspondencia interna
• SGD/Correspondencia/Comunicados internos
• SGD/Correspondencia/Actualización de imágenes de correspondencia
• SGD/Correspondencia/Consultas /Edición de la correspondencia
• SGD/Correspondencia/Gestión de correspondencia