Activos por responsable

En esta opción podrá consultar por medio de un informe los activos fijos por cada empleado responsable de su uso, el cual genera un detalle del inventario de activos fijos asociados a cada empleado y el estado actual de cada uno de ellos.

Casillas de Búsqueda

• Empleado Responsable: Control de búsqueda para filtrar la información por un Usuario Responsable del activo fijo. Compuesto por un campo de texto y una lista desplegable, el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los nombres de los empleados que coinciden con el texto digitado.
• Activo Fijo: Control de búsqueda para filtrar la información por un activo fijo específico. Compuesto por un campo de texto y una lista desplegable, el cual opera digitando la placa, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los nombres de los activos fijos que coinciden con el texto digitado.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.

Detalle del Informe

• Identidad: Columna que indica el tipo y número de identificación del empleado responsable de los Activos Fijos. Es posible ingresar al acta y el detalle de los activos que se encuentran en responsabilidad del usuario presionado sobre el número (Texto Azul).

  

  • No.: Campo que permite indicar el número del acta después de su impresión. Este campo es configurable, sí requiere activar o desactivar esta funcionalidad, su configuración al equipo de soporte técnico.

  • Recibido/Entregado: Marque una de las dos casillas para indicar el estado de responsabilidad del empleado sobre los Activos Fijos listados. Por defecto estará marcada la casilla recibido, una vez registrado desde la opción: A&F/Activos Fijos/Administrar Activos Fijos/Administrar Activo Fijo.

  • Código: Columna que indica el código de la placa del activo fijo asignado al empleado responsable.

  • Serial: Columna que indica el número de serie registrado al activo fijo. Este campo es configurable, sí requiere activar o desactivar esta funcionalidad, su configuración al equipo de soporte técnico.

  • Descripción: Columna que indica el nombre del activo fijo asignado al usuario responsable.

  • Estado: Lista desplegable que permite actualizar el estado de uso en el que se encuentra actualmente el activo fijo (Bueno, Regular y Malo).

  • Tipo Inventario: Lista desplegable que permite asignar el tipo de inventario a los activos fijos listado (Inicial, Adición, Retiro Definitivo).

  • Ubicación: Columna que permite identificar el lugar o localización donde está ubicado el activo. Esta columna trae la ubicación asignada al activo en la ruta: A&F/ Activos Fijos/ Administrar Activo Fijo. Este campo es configurable, sí requiere activar o desactivar esta funcionalidad, su configuración al equipo de soporte técnico.

  • Observaciones: Compuesto por un recuadro de texto alfanumérico para describir información adicional referente a los activos fijos listados. Este campo es configurable, sí requiere activar o desactivar esta funcionalidad, solicite la actualización al equipo de soporte técnico AyF.

  • Firmas: Estos campos se encontrarán en blanco disponibles para ingresar información correspondiente por tecnología, Colaborados y Empresa posterior a la impresión. La firma Tecnología es configuración adicional del sistema, sí requiere activar o desactivar este campo, solicite la actualización al equipo de soporte técnico AyF.

    Haga clic sobre los íconos correspondientes para la impresión del acta de inventarios o regresar para volver al informe activos por responsables.

    

• Responsable: Columna que indica el nombre del empleado responsable asignado a los Activos Fijos.

• Cantidad de activos: Columna que muestra el número de activos fijos registrados o *asignados al empleado.