Actualización de imágenes de correspondencia

Esta opción de SINCO SGD permite reemplazar las imágenes de las correspondencias radicadas sobre los tipos entrante, interna, comunicado interno y saliente.

A través de la ruta SGD/Correspondencia/Actualización de imágenes de correspondencia la consulta se basa en diligenciar el ID o el consecutivo que conforma el radicado de la correspondencia, el cual debe ingresarse en el campo de búsqueda destinado para ello.

Al seleccionar el radicado se debe hacer clic en consultar, y el sistema así habilitará las opciones de digitalización en el campo carga del Documento.

Desde las opciones estándar de carga de documentos, se podrá seleccionar a través de la opción Examinar y adjuntar, el archivo de una ubicación local que será adjunto al radicado, o si se cuenta con un escáner configurado directamente al equipo, se podrá realizar la digitalización directa del documento. Una vez se realice el proceso se podrá dar de nuevo clic en consultar y el sistema cargará el archivo PDF desde el visor de documentos.

Sin embargo, si lo que se requiere es cambiar la imagen del radicado original por algún error cometido en la digitalización inicial, la consultar el sistema cargará el documento desde el visor y se procederá a realizar el mismo proceso descrito de adjuntar o digitalizar.

Cada cambio en el archivo cargado conservará la auditoría a través del ícono de reloj desde el cual se podrá conocer el historial de versiones de imágenes, es necesario tener en cuenta que, en las opciones de consulta de las actividades pendientes e informes de control y seguimiento, estará disponible solo el último archivo digitalizado.