Actualizaciones 2019

Diciembre 2019

Cambios menores

• Se ajusta tipo de dato Texto a Fecha para las variable que requieran digitar fechas en procedimientos generados para la creación de informe detallado de correspondencia entrante y saliente en origen de datos desde SINCO BI.
• Se agrega información detallada de préstamos en los informes de archivo, donde se ajusta filtro con operadores para los días de vencimiento, flechas de navegación en los informes y usuarios responsables de préstamos desde la acción 'Transacción por usuarios', así como la fecha de devolución.
• Se añade validación de descriptores 'Acta de Obra' y 'Entrada de Almacén' para evitar doble asociación a una misma correspondencia.
• Se ajusta visualización de historial de documentos (crea nueva versión, anexar, reemplazar) en la opción registro de archivos, adicional, se agrega la auditoría en las opciones de integración con los módulos ADPRO, FRO, y GTH.

Noviembre 2019

Mejoras a funcionalidades

• Auditoría de cambio consecutivo de factura desde SINCO FRO en el descriptor de SINCO SGD: Ahora se conserva la auditoría en el SGD de la modificación del consecutivo de la factura al generar la cuenta por pagar-Entradas desde el módulo de SINCO FRO.

Cambios menores

• Ahora al editar o agregar Actas o Entradas desde la consulta de descriptores en la ejecución de actividades pendientes se valida si esta se ha asignado previamente a otra correspondencia, si es así, el sistema arrojará una alerta informando la correspondencia a la que ha sido asignada y no la dejará asociar.
• Ahora al intentar asociar una misma Acta o Entrada desde el vinculo de asociación en la ejecución de actividades pendientes el sistema arroja una alerta informando que ya se encuentra asociada a otra correspondencia.
• Se optimiza informe de control y seguimiento de correspondencia entrante e interna por usuarios.
• Con el fin de optimizar la consulta desde el informe de correspondencia entrante e interna se realizó un ajuste a los filtros 'Fecha inicial' y 'Fecha final'.
• Se optimiza informe de control y seguimiento de correspondencia entrante e interna general.
• Ahora es posible realizar la devolución de archivos desde la sucursal en la que se registró.
• Se ajusta opción de reactivación y reinicio de correspondencia entrante que permitía ejecutar esta acción varias veces generando duplicidad de actividades pendientes y registros en el informe de estado de facturas.
• Se ajusta error en el informe de estado de facturas que al realizar la consulta por descriptores duplicaba los registros.
• Se ajusta error que al cancelar una correspondencia desde la opción ‘Cancelación de correspondencia entrante’ sin haber ejecutado el paso 1 del flujo, la notificación llegaba vacía, a su vez, al cancelar una correspondencia que ya tenía pasos ejecutados, la notificación llegaba incorrecta, tomando la observación del paso anterior al paso en el que se ejecutó la cancelación.
• Se amplia longitud del prefijo en la generación de consecutivos ya que al momento de generar el consecutivo el sistema estaba tomando únicamente 10 caracteres.

Octubre 2019

Mejoras a funcionalidades

• Registro o consulta de expedientes desde Actas y Entradas de almacén en SINCO ADPRO: Esta opción permite editar o agregar documentos a un expediente desde Actas y Entradas de almacén a través de las opciones del módulo SINCO ADPRO. Desde la opción Registro o consulta de expedientes desde Actas y Entradas de almacén en SINCO ADPRO encontrará a detalle el paso a paso para habilitar la Integración, así como, las opciones funcionales de esta.

• Origen de datos desde SINCO BI: Se agregan nuevas variables sobre los procedimientos generados para creación del informe detallado de correspondencia entrante, adicional, se crea nuevo procedimiento de correspondencia saliente para la creación de tableros desde SINCO BI. Desde la opción origen de datos encontrará todo el proceso para crear o editar los respectivos tableros para la creación del informe detallado de correspondencia.

• Auditoría de cambio consecutivo de factura desde SINCO FRO en el descriptor de SINCO SGD: Esta nueva funcionalidad conserva la auditoría en SINCO SGD de la modificación del consecutivo de la factura desde la generación de cuentas por pagar-Actas en el módulo de SINCO FRO.

• Nueva notificación de Actividades Pendientes: Esta nueva funcionalidad consolida el listado de actividades pendientes que han sido asignadas a un usuario a través del proceso de radicación de correspondencia entrante, interna y comunicados internos. Desde la opción notificaciones encontrará el paso a paso para la configuración y correcto funcionamiento del envío de notificaciones.

• Seguimientos de correspondencia en integración con SINCO ADPRO Y SINCO FRO: Esta nueva funcionalidad permite visualizar desde las opciones de integración de SINCO SGD con SINCO ADPRO y SINCO FRO, el seguimiento de las acciones realizadas sobre una correspondencia (Factura), tal como se encuentra en el informe de control y seguimiento de correspondencia entrante e interna.

Cambios menores

• Se estandariza cantidad de decimales visualizados al asociar Actas y Entradas de almacén en la opción de Actividades Pendientes.
• Ajuste al filtro 'Estado' en el informe de correspondencia saliente que al realizar la consulta incluía correspondencias con estados diferentes al filtrado.
• Se ajusta error que al actualizar ubicaciones no conservaba los cambios realizados.

Septiembre 2019

Mejoras a funcionalidades

• Registro de expedientes de Historias Laborales desde SINCO GTH (AddOn 047): Ahora los expedientes de SINCO SGD asociados a la historia laboral se muestran en la Ficha de empleados y no es necesario acceder desde la opción de consulta general de archivos.

Desde la opción Registro de archivos laborales desde GTH encontrará el paso a paso para la configuración y correcto funcionamiento de la Integración con SINCO GTH, adicional, desde SINCOTOOLS podrá consultar a detalle el Addon 047.

• Filtros con operadores en Consulta General de Archivos: Ahora es posible encontrar expedientes y documentos que estén en un rango de valores a través de los filtros de "fecha de registro" y "fecha de archivo"

Cambios menores

• Ahora es posible agregar una correspondencia en estado 'No entregado' a una nueva planilla, al consultar la correspondencia en el control y seguimiento de correspondencia saliente, el sistema deja el registro de las planillas a las que ha sido asociada anteriormente, a su vez, consulta el estado actual de la correspondencia y la planilla a al cual se encuentra asociada.
• Con el fin de optimizar la consulta se realizó un ajuste a los filtros 'Radicado inicial' y 'Radicado final', desde el informe de estado de facturas y el informe de control y seguimiento de correspondencia entrante e interna.
• Ahora es posible editar o agregar documentos a un expediente de SINCO SGD a través de las opciones de preaprobación y aprobación del contrato desde el módulo de SINCO ADPRO.
• Se ajusta error en comunicados internos que generaba env+io duplicado de correos.
• Se ajusta error que no permitía filtrar a través de 'código de barras' y 'unidad de conservación' en la opción de 'consulta general de archivos'.
• Se ajusta error, el cual no posibilitaba la consulta de los expedientes con un apóstrofe en su nomenclatura, ya que, el sistema interpretaba este carácter como parte de la consulta.
• Se corrige error que permitía crear actividades de pasos inactivos.
• Ajuste en longitud de columna de identificación de contactos que generaba error al sincronizar los contactos

Agosto 2019

Mejoras a funcionalidades

• Datos personales empleados en radicación de correspondencia No se muestran los datos personales empleados de Sinco GTH en radicación de correspondencia

Datos personales empleados Sinco GTH desde radicación de SGD
Con el objetivo de no compartir información personal, ahora no se muestra la dirección de los contactos que son terceros y pertenecen a una Nomina de Sinco GTH, de esta forma no enviaran correspondencias salientes con información sensible, de igual forma se habilita el campo para que el usuario que radique pueda agregar otra dirección.

Consulta de contactos
Se optimizo la consulta de contactos tanto desde el complemento de Word y desde las opciones del ERP de radicación de correspondencia, ahora solo se visualizan contactos.

Sincronización de terceros
Ahora se sincronizan los nombres, la identificación y los datos personales de cada Tercero, de esta forma la información que se de terceros AYF y contactos de SGD es la misma.

Se agrega un nuevo Botón en la opción de Creación de Contactos para ejecutar la sincronización de contactos de manera inmediata, de igual forma el proceso se se ejecutará automáticamente todos los días a las 8pm.

Cambios menores

• Se corrige error en la opción de Gestión de Correspondencia que no permitía ejecutar múltiples correspondencias seleccionadas
• Se ajusta novedad el rechazo de actividades pendientes
• Se ajusta novedad en el orden de las hojas del documento al guardar la digitalización