Actualizaciones y recálculos

Esta opción tiene como función principal realizar operaciones masivas de actualización de precios de insumos, cantidades de ítems, inserción, cambio, eliminación de insumos en los APU's del presupuesto y actualización de valores en el maestro de insumos. Este proceso aplica únicamente sobre proyectos en los cuales el presupuesto no se encuentre fijo.

Prerrequisitos actualizaciones y recálculos

• Asignar los permisos a los proyectos de ADPRO a los usuarios requeridos.

• Asignar permisos de la opción a los usuarios correspondientes.

• El presupuesto del proyecto no se debe encontrar fijo o con detalles bloqueados.

Funcionalidad actualizaciones y recálculos

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea trabajar el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Presupuestos/Utilidades/Actualizaciones y recálculos, al ingresar a la función se tienen tres procesos de actualización (a diferencia de las actualizaciones y recálculos desde EDT, desde esta opción también es posible actualizar el maestro de insumos): actualizar el maestro de insumos, actualizar presupuesto y gestión de insumos, cada uno de ellos contiene subprocesos según se detalla a continuación:

Actualizar maestro de insumos

En este caso el sistema lista las alternativas de actualización disponibles para afectar el maestro de insumos:

Precios últimas órdenes de compra del proyecto actual en lista maestra

Permite actualizar los precios de los insumos en el maestro según las últimas compras realizadas en el proyecto desde el cual se realice el proceso.

Precios productos proveedor en lista maestra

Actualizar precios lista maestra en un factor (por proyecto)

Masivamente actualiza los precios en el maestro de insumos de acuerdo con el presupuesto, pero se debe filtrar la actualización para aplicarla por tipo de insumo o por agrupación, de igual forma se debe establecer un factor de aplicación de la actualización, si los precios serán los mismos el factor es 1.

Precios últimos contratos por grupos de la obra actual en la lista maestra

Permite actualizar los precios de los insumos en el maestro según las últimos contratos por grupos realizados en el proyecto desde el cual se realice el proceso.

Precio presupuestado proyecto actual en lista maestra

Masivamente actualiza los precios en el maestro de insumos de acuerdo con el presupuesto.

Actualizar precios lista maestra en un factor

Masivamente actualiza los precios en el maestro de insumos de acuerdo con un factor (divisor o multiplicador), la actualización se puede aplicar sobre todos los insumos, por tipo de insumo o por agrupación.

Actualizar presupuesto

En este caso el sistema lista las alternativas de actualización disponibles para afectar tanto en cantidades como en valor la versión puntual del proyecto de sesión, siempre y cuando el presupuesto del proyecto no se encuentre fijo.

Gestión de insumos

Esta opción tiene como función principal realizar operaciones masivas de inserción, cambio y eliminación de insumos en los APU's por versión de presupuesto de cada proyecto. Este proceso aplica únicamente sobre proyectos en los cuales el presupuesto no se encuentre fijo.