Actualizar el presupuesto

Desde esta función es posible actualizar y recalcular cualquier modificación realizada al presupuesto, tanto a nivel de su estructura de información, como en la definición de APU's y cantidades de actividades (ítems), este procedimiento de actualización tendrá en cuenta cualquier nivel de subanálisis de los APU's.

En la operación de esta función la recomendación y buena práctica comúnmente aceptada es previamente actualizar los valores de los insumos del presupuesto en el formulario de Insumos presupuesto EDT. De igual forma se recomienda ejecutar la actualización del presupuesto en correspondencia con el nivel máximo de subanálisis empleados en el presupuesto del proyecto.

Prerrequisitos para actualizar presupuesto

• Seleccionar el proyecto requerido.

• Ingresar a la Elaboración de presupuestos EDT.

• El icono de actualizar presupuesto se habilita únicamente en presupuestos que se encuentren en ejecución.

Funcionalidad de actualizar presupuesto

Para activar este proceso de recálculo una vez se ingresa al presupuesto desde la pestaña de Navegación, se debe dar clic en el icono de Actualizar presupuesto siempre que existan modificaciones al presupuesto y se encuentre pendiente ejecutar el respectivo proceso, el icono aparecerá en color naranja .

Para llevar a cabo el proceso de actualización de presupuesto ingrese los niveles de Subanálisis, y luego presione el botón Actualizar presupuesto. , al hacerlo aparecerá en pantalla un mensaje en el que informa el proceso a ejecutar, presione Aceptar o Cancelar.

En el caso de que existan modificaciones posteriores a la última actualización del presupuesto, el proceso de recálculo también se habilita desde la página inicial del Presupuesto EDT:

Auditoría de actualización de presupuesto

Al dar clic en el icono de auditoría es posible identificar datos tales como: Usuario, Fecha, Nivel de Subanálisis empleado para realizar cada actualización del presupuesto:

¿ Cuándo se debe ejecutar el proceso de actualización de presupuesto?

Después de cualquier tipo de modificación sobre el presupuesto y previo a la validación de informes o a la ejecución de procesos operativos en ADPRO, se debe ejecutar la actualización del presupuesto.