Actualizar insumos presupuesto desde Excel

En el apartado de insumos presupuesto se cuenta con la función de actualizar los precios de los insumos del presupuesto desde Excel.

Prerrequisitos para actualizar los precios de los insumos del presupuesto desde Excel

• No subir archivos diferentes al tipo EXCEL (.XLS, .XLSX).

• Mantener en la primer fila de la hoja del archivo EXCEL los títulos de las columnas (no modificar los valores por defecto).

• Si en el formato de migración se deja vacía la celda correspondiente al precio del insumo, el sistema interpretará dicho campo como un cero. Por lo tanto, el valor del insumo se actualizará a un valor unitario de cero

Funcionalidad para actualizar los precios de los insumos del presupuesto desde Excel

La actualización de precios en insumos presupuesto no se ejecutará si:

• El presupuesto se encuentra fijo.

• La versión se encuentra fija total o parcialmente.

• Los insumos que se encuentren establecidos con precios fijos en insumos presupuesto no serán tenidos en cuenta.

• La actualización se rige a los insumos listados en insumos presupuesto de cada proyecto y versión, por lo tanto, no se incluyen insumos autocalculados como son los insumos porcentuales o los insumos tipo subanálisis.

En este proceso de actualización el punto de partida debe ser descargar la información contenida en el formulario de insumos presupuesto del proyecto:

Tras descargar y adelantar el respectivo proceso de verificación y actualización de valores, se realiza el proceso de migración en el cual se pueden verificar los cambios a efectuar en cada registro: