Agrupaciones por clase de proyecto

AGRUPACIONES POR CLASE DE PROYECTO

En esta opción se permite configurar las cuentas contables del costo por agrupación por cada clase de proyecto.

Excel

Esta versión permite descargar en formato Excel la información de las cuentas contables configuradas por cada clase de proyecto. Se descarga un solo Excel con toda la información.

Filtros

Se permite la consulta de información filtrando por varios niveles como código, descripción y/o tipo de agrupación, el filtro Clase de proyecto* es obligatorio.

• Clase de proyecto: Este menú contiene las diferentes clases de proyectos que pueden ser asignadas a las obras para efectos de integración contable, este es el filtro de partida para iniciar la configuración de los diferentes capítulos en cada una de las clases requeridas.
• Código: Código de identificación asignado a la agrupación.
• Descripción: Nombre de la agrupación creada.
• Tipo de Agrupación: Clasificación de la agrupación.

Procedimiento

Inicialmente el usuario crea las cuenta de inversión a nivel contable, teniendo claro que se manejara la relación ADPRO por agrupación, desde la ruta: A&F/CONTABILIDAD/CONFIGURACION/CUENTAS CONTABLES/MAESTRO DE CUENTAS CONTABLES,

Las agrupaciones que se visualizan desde en esta opción, son las agrupaciones creadas desde la opción: ADPRO/MANTENIMIENTO/INSUMOS/AGRUPACIONES

Una vez definida la Clase de Proyecto se da clic al botón de consultar y se visualiza la siguiente pantalla para la configuración de cuentas contables:

• Código: Código de identificación asignado a la agrupación.
• Agrupación: Descripción de la agrupación creada.
• Tipo de Agrupación: Clasificación de la agrupación.
• Cuenta de inventario: Campo donde se permite la configuración de la cuenta contable de la agrupación correspondiente (Se puede digitar el código o nombre de la cuenta contable).
• Columna de auditoria: Al dar clic se puede validar si la configuración de la cuenta contable para dicha agrupación fue afectada.

Auditoría

Desde el botón se puede validar las afectaciones realizadas con fecha, hora, usuario quien realizó el movimiento y tipo de afectación.