Ajustes de inventario
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Ajustes de inventario
- Updated on 11 Jul 2023
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Esta página permite llevar a cabo el ajuste en las cantidades de productos que ya se encuentren registrados en el inventario. Este tipo de documento debe ser aprobado para afectar el inventario
Prerrequisitos para ajustes de inventario
- Seleccionar previamente el proyecto
- El insumo tiene que estar en estado (activo)
Funcionalidad para ajustes de inventario
Tras saleccionar el proyecto para realizar el ajuste de inventario es necesario ingresar por la ruta ADPRO/Almacén/Ajustes/Ajustes de inventario:
- No. ajuste: se muestra el consecutivo de ajustes realizados en la sucursal en la que se está trabajando.
- Bodega: muestra las bodegas que tiene asociada la sucursal y a las que tiene acceso el usuario.
- Fecha: esta casilla muestra la fecha en la que se abre la pantalla, si es necesario establecer una nueva fecha se debe solicitar la edición al equipo de soporte de SINCO ADPRO.
- Insumo: ingrese en esta casilla el código o la descripción del insumo al cual se le va a realizar un ajuste físico de inventario.
- UM: en esta casilla se carga automáticamente la unidad de medida del insumo seleccionado.
- Inventario: esta casilla muestra la cantidad del insumo seleccionado en el almacén del proyecto. En caso que no haya existencia del insumo en el almacén la cantidad mostrada será cero (0).
- Costo Promedio: en esta casilla se muestra el costo promedio del inventario del insumo seleccionado. En caso que no haya existencia del insumo en el almacén, el valor mostrado será cero (0).
- Cantidad: en esta casilla debe ingresar la cantidad del ajuste. En caso que se quiera ingresar al inventario algún producto, la cantidad debe ingresarse en valor positivo. Si se requiere descontar del inventario algún insumo, ingrese la cantidad a descontar con el signo negativo.
- Valor Total: muestra el valor total del ajuste.
Procedimiento para realizar ajustes de inventario
Para realizar un ajuste físico de inventario se debe digitar el código o la descripción del insumo en la casilla que indica "Buscar insumo".
Una vez se tenga cargado al insumo, se debe ingresar la cantidad del ajuste. En caso que se vaya a ingresar un insumo al inventario, la cantidad debe digitarse positiva; pero si se va a sacar un insumo del inventario por medio de un ajuste, se debe ingresar la cantidad con signo negativo.
En esta pantalla y a partir del ícono 
se deja en firme el ajuste para posteriormente llevar a cabo la aprobación.
En caso que se requiera eliminar alguna fila, se debe hacer clic en el ícono 
situado al lado derecho de cada registro.
Íconos adicionales
Regresar: para retornar a la consulta de clic sobre este ícono y el sistema lo redirigirá al listado de ajuste de inventario para editar.
Imprimir: al dar clic sobre este icono el sistema genera la impresión de los ajustes de inventario con los detalles ingresados en el mismo.
Auditoría: al dar clic sobre éste, el sistema genera una ventana emergente en la cual se consolida la totalidad de la línea histórica con todos los movimientos realizados en cada insumo, permitiendo auditar el usuario responsable, origen de la modificación, la fecha y hora de cada movimiento y la afectación.
Nuevo: mediante este icono se activa la creación de un nuevo ajuste de inventario.
Observaciones: a través de este ícono es posible ingresar observaciones al ajuste de inventario para tener una trazabilidad en el sistema.
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