Amortización de anticipos
- 11 Apr 2023
- 3 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Amortización de anticipos
- Updated on 11 Apr 2023
- 3 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Article summary
Did you find this summary helpful?
Thank you for your feedback
El objetivo de esta opción es que a partir de la selección del tercero y proyecto, el usuario determina la(s) entrada(s) de almacén con las cuales se requiere amortizar el anticipo.
Para que se pueda amortizar la entrada de almacén debe estar en estado Generado; siempre la configuración del sistema recomendada y estándar es limitar la amortización a entradas en estado generado para no desvirtuar procesos ya ejecutados, es decir; si se permite la amortización de una entrada aprobada el valor final de pago de la entrada cambiaría y las condiciones iniciales de aprobación de pago quedarían viciadas, desdibujando los flujos de procesos y aprobación.
Prerrequisitos para amortización de anticipos
- Haber generado un anticipo
- Tener entradas de almacén en estado Generado en el proyecto y el proveedor consultado.
- No se podrá amortizar un valor mayor a saldo de anticipos por amortizar.
Funcionalidad para amortización de anticipos
Para amortizar un anticipo es necesario ingresar por la ruta ADPRO/Almacén/Anticipos/Amortización de anticipos. Desde esta función es posible consultar las entradas de almacén generadas y que en consecuencia tenga un anticipo generado.
- Proveedor: ingrese la descripción o parte de la misma del tercero, seleccione el registro deseado y oprima la tecla TAB o Enter para dejar en firme el registro deseado en el filtro.
- Proyecto: ingrese la descripción o el código y con la tecla TAB o Enter confirma la selección. Solo se podrán seleccionar proyectos a los que el usuario tenga permitido el acceso.
Procedimiento para amortización de anticipos
En el proceso de amortización se puede digitar por cada entrada bien sea el porcentaje de amortización o el valor exacto que se desea amortizar.
En este punto es muy importante tener en cuenta que en el caso de tener en el proyecto anticipos para el mismo tercero con diferentes porcentajes de amortización, el sistema tomará como % máximo de amortización, el más alto de los porcentajes configurados en los anticipos disponibles para amortizar.
Tras definir el monto de la amortización de la entrada, bien sea tras ingresar un porcentaje o un valor absoluto, el sistema habilita por registro el icono de guardar para dejar en firme la amortización:
Configuraciones que solo pueden ser adelantadas por parte de ADPRO en virtud de lo requerido por parte del cliente
Para llevar a cabo la amortización del anticipo sobre la entrada de almacén se debe tener en cuenta el estado del anticipo y esto depende de la configuración de la empresa solicitada al equipo ADPRO, pues dependiendo de ello; el sistema permite ingresar ya sea el % o el valor a amortizar.
Para calcular el valor máximo de amortización para cada entrada, la aplicación puede configurarse bajo una de las siguientes tres alternativas, resaltando que es un funcionamiento que aplicaría para calcular el valor máximo de amortización para todas las entradas de almacén:
- Valor máximo a amortizar: valor total de la entrada incluyendo IVA.
- Valor máximo a amortizar: valor de la entrada antes de IVA.
- Valor máximo a amortizar: valor total de la entrada incluyendo IVA menos Retención en la Fuente.
Función de apoyo
Dando doble clic en el campo Valor Total Amortizado correspondiente a cada entrada, el sistema recomienda el valor máximo de amortización en virtud de la configuración de amortización definida del valor de la entrada y del saldo de anticipos por amortizar.
Finalmente, si se requiere borrar la amortización, el usuario suprime el % A Amortizar o el campo de Valor total amortizado, tras esta acción debe guardar el cambio realizado en el registro dando clic en el icono de 
. (El proceso de eliminación, borrado o cambio de amortización de una entrada solo se puede realizar si la entrada se encuentra en estado generado).
Was this article helpful?
