Anticipos de canon
- 20 Sep 2023
- 2 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Anticipos de canon
- Updated on 20 Sep 2023
- 2 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Article summary
Did you find this summary helpful?
Thank you for your feedback
Registro de anticipos por valor
Esta opción le permitirá generar un volante de recaudo que el arrendatario podrá utilizar para registrar anticipos del canon acordado. Es importante destacar que el arrendatario no deberá presentar saldos pendientes, ni siquiera en casos de saldos futuros (Facturación anticipada). Además, el registro de anticipos solo estará disponible cuando el estado del arrendamiento sea Arrendado.
Al ingresar a la ruta del menú ABR > Facturación > Anticipos de canon > Registro de anticipos por valor, deberá seleccionar el contrato ingresando el código de arrendamiento o la dirección del inmueble, en el filtro de búsqueda y hacer clic sobre el botón Validar.
Si todas las validaciones son superadas exitosamente, se habilitará el campo Valor a anticipar. En este campo, deberá ingresar el monto del pago realizado y luego hacer clic en el botón Registrar anticipo. Una vez hecho esto, en el campo Volante generado se mostrará un enlace que contiene el número del recaudo. Al hacer clic en este enlace, podrá visualizar el correspondiente PDF.
Registro de anticipos por meses
Esta opción le permitirá generar un volante de recaudo con el cual el arrendatario podrá efectuar pagos anticipados de canon por un número determinado de meses. El arrendatario no deberá presentar saldos pendientes y solo podrá registrar el anticipo cuando el arrendamiento se encuentre en estado Arrendado.
Al ingresar por la ruta del menú ABR > Facturación > Anticipos de canon > Registro de anticipos por meses, debera seleccionar en la barra de búsqueda el contrato de arrendamiento y hacer clic sobre el botón Consultar.
El sistema validará el estado del contrato de arrendamiento y los saldos que presente al momento de la consulta. En caso de pasar la validación, se mostrará la última fecha de facturación del canon. Allí, contará con un enlace para visualizar el formato de impresión contable de la factura generada. Además, se presentará la fecha a partir de la cual se podrá efectuar el anticipo, junto con los campos destinados a registrar la cantidad de meses a anticipar y los días de validez del recaudo, los cuales podrán ser modificados. Una vez haya diligenciado los datos correspondientes deberá hacer clic sobre el botón Validar anticipo, donde se mostrará un recuadro que indicará si es posible generar el volante para la cantidad de meses ingresados.
Consideraciones en el registro de anticipos por mes
- Si el arrendamiento presenta saldos pendientes, se mostrará un mensaje que informará que no es posible llevar a cabo el anticipo. Lo mismo ocurrirá si el arrendamiento se encuentra en un estado distinto a Arrendado.
- No se podrá generar un volante de recaudo en caso de que uno de los meses a anticipar incluya un ajuste en el canon. En este caso, se mostrará un mensaje que explicará la razón de la imposibilidad.
- Si los meses a anticipar exceden el año fiscal actual, no se podrá generar un volante de recaudo. Se mostrará un mensaje que indicará la causa de esta restricción.
Después de ejecutadas las validaciones, deberá hacer clic sobre el botón Generar, esto creará un volante de pago que podrá consultar haciendo clic en el enlace etiquetado con el código del volante.
Al efectuar el pago del anticipo con el recaudo generado, el monto se abonará al arrendamiento en la cuenta de anticipos de canon, y se podrá gestionar el dinero a través de la opción Amortización de pagos.
Was this article helpful?
