Anulación provisión de actas

Anulación provisión de actas

El objetivo de esta opción es realizar la anulación de los docuementos contables generados para las provisiones de actas.

Filtros

• Año: Filtro que visualiza los años donde hay docuementos contables generados y/o contabilizado.
• Mes: Filtro que visualiza los mese donde hay provisiones pendientes por generar.
• Sucursal: Se filtran aquellas sucursales que tienen actas para generar provisión (pueden estar programadas y/o aprobadas).
• Contratista: Se puede filtrar por nombre o nit del contratista que tiene docuementos generados de provisión de actas.
• Contrato: Se puede realizar la búsqueda por número de contrato del acta provisionada.
• No. Documento: Se filtra por consecutivo del documento contable.
• Estado: Se permite filtrar por los documentos que estan en estado generado, contabilizado o todos.

Consulta

Al consultar se visualizan las columnas:

• Sucursal: Al detener el cursor en la descripción de la sucursal, se permite ver información como: nombre completo de la sucursal, ciudad, clase de proyecto y sucursal administrativa.
• Contratista: Al detener el cursor en contratista, se permite ver información como nit y nombre completo.
• No.Documento: Hipervinculo del docuemento contable generado.
• Fecha: Fecha de generación del documento contable.
• Descripción: Numero de acta y consecutivo del contrato al que se le generó provisión.
• Estado: Indica el estado en el que se encuentra el documento contable (Contabilizado o generado).
• Periodo: Candado que indica si el periodo contable a la fecha de anulacion se encuentra abierto o cerrado.
• Check de anulación masivo: Checkbox que permite la selección masiva de documento contables de provisión para su anulación, al seleccionar una o todas las provisiones para anular, el botón de anular se activa.

Funcionamiento

Se seleccionan los doumentos contables de provisión a anular o desde el check masivo se pueden seleccionar todos los documentos disponibles, se activa el botón anular y se oprime el botón.

Automaticamente los documentos contables de provisión que se anularon, liberan las actas y quedan disponibles para volver a generarle documento contable.