- Print
- DarkLight
Anulación devoluciones a proveedor
ANULACIÓN DEVOLUCIONES A PROVEEDOR
En esta opción se permite la anulación individual y masiva de los documentos contables generados para las devoluciones a proveedor, desde aqui se puede consultar todos los documentos contables que esten o no contabilizados.
Filtros
- Sucursal: Se filtran aquellas sucursales que tiene documentos contables generados o contabilizados.
- Proveedor: Se puede realizar la búsqueda del proveedor por nombre o nit.
- No. Devolución: Consulta por consecutivo de la devolución a proveedor.
- Documento No: Campo alfanumérico que permite digitar el consecutivo del documento asignado en ADPRO.
- Documento contable: Se filtra por consecutivo del documento contable.
- Estado: Se permite filtrar por los documentos que estan en estado generado, contabilizado o todos.
Consulta
Sucursal: Al detener el cursor en la sucursal, se permite ver información como nombre completo de la sucursal.
Proveedor: Al detener el cursor en proveedor, se permite ver información como nit y nombre completo.
Documento No.: Consecutivo del documento asignado en ADPRO.
Fecha documento: Fecha de generación del documento contable.
Documento: Hipervinculo del documento contable generado.
Estado: Indica el estado en el que se encuentra el documento contable (Contabilizado o generado).
Periodo: Candado que indica si el periodo contable a la fecha de anulación se encuentra abierto o cerrado.
Check de anulación: Checkbox que permite la selección masiva de documentos contables para su anulación, al seleccionar una o todos los documentos para anular, el botón de anular se activa.
El sistema exige algunos requisitos para permitir la anulación de devoluciones a proveedor:
- El periodo contable debe estar abierto con base en la fecha del documento.
- El documento no puede estar contabilizado.
- El documento no debe estar cruzado.
FUNCIONAMIENTO
Se seleccionan los documentos contables a anular o desde el check masivo se seleccionan los disponibles y se oprime el botón anular.
Automaticamente los documentos contables que se anularon, liberan las devoluciones a proveedor y quedan disponibles para volver a generarle documento contable.
Al anularse el documento contable, el consecutivo queda como anulado y no se puede volver a generar otro documento contable con el mismo consecutivo