Anulación notas en valor
  • 28 Nov 2023
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Anulación notas en valor

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ANULACIÓN NOTAS EN VALOR

En esta opción se permite la anulación individual y masiva de los documentos contables generados para las notas en valor, desde aqui se puede consultar todos los documentos contables que esten o no contabilizados.

Filtros_ANotasEnValor.png

Filtros

  • Sucursal: Se filtran aquellas sucursales que tiene documentos contables generados o contabilizados.
  • Proveedor: Se puede realizar la búsqueda del proveedor por nombre o nit.
  • No. Nota: Consulta por consecutivo de nota en valor.
  • Documento No: Campo alfanumérico que permite digitar el consecutivo del documento asignado en ADPRO.
  • Documento contable: Se filtra por consecutivo del documento contable.
  • Estado: Se permite filtrar por los documentos que estan en estado generado, contabilizado o todos.

Consulta

PantallaInicio_ANotasEnValor.png

  • Sucursal: Al detener el cursor en la sucursal, se permite ver información como nombre completo de la sucursal.

Sucursal_ANotasEnValor.gif

  • Proveedor: Al detener el cursor en proveedor, se permite ver información como nit y nombre completo.

Proveedor_ANotasEnValor.gif

  • Documento No.: Consecutivo del documento asignado en ADPRO.
    DocumentoNo_ANotasEnValor.png

  • Fecha documento: Fecha de generación del documento contable.
    FechaDocumento_ANotasEnValor.png

  • Documento: Hipervinculo del documento contable generado.
    DocumentoCont_ANotasEnValor.gif

  • Estado: Indica el estado en el que se encuentra el documento contable (Contabilizado o generado).

Estado_ANotasEnValor.png

  • Periodo: Candado que indica si el periodo contable a la fecha de anulación se encuentra abierto o cerrado.

Periodo_ANotasEnValor.png

  • Check de anulación: Checkbox que permite la selección masiva de documentos contables para su anulación, al seleccionar una o todos los documentos para anular, el botón de anular se activa.

CheckAnular_ANotasEnValor.png

VALIDACIONES

El sistema exige algunos requisitos para permitir la anulación de notas en valor:

  • El periodo contable debe estar abierto con base en la fecha del documento.
  • El documento no puede estar contabilizado.
  • El documento no debe estar cruzado.

FUNCIONAMIENTO

Se seleccionan los documentos contables a anular o desde el check masivo se seleccionan los disponibles y se oprime el botón anular.

Anulación_ANotasEnValor.gif

Automaticamente los documentos contables que se anularon, liberan las notas en valor y quedan disponibles para volver a generarle documento contable.

TENER EN CUENTA

Al anularse el documento contable, el consecutivo queda como anulado y no se puede volver a generar otro documento contable con el mismo consecutivo


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