Anulación provisión de entradas

ANULACIÓN PROVISIÓN DE ENTRADAS

El objetivo de esta opción es realizar la anulación de los documentos contables generados para las provisiones de entradas.

Filtros

• Año: Filtro que visualiza los años donde hay docuementos contables generados y/o contabilizado.
• Mes: Filtro que visualiza los meses donde hay provisiones pendientes por anular.
• Sucursal: Se filtran aquellas sucursales que tienen entradas para anular provisión
• Proveedor: Se puede filtrar por nombre o nit del proveedor que tiene documentos generados de provisión de entradas.
• Entrada No.: Se puede realizar la búsqueda por consecutivo de la entrada provisionada.
• No. Documento: Se filtra por consecutivo del documento contable.
• Estado: Se permite filtrar por los documentos que estan en estado generado, contabilizado o todos.

Consulta

Al consultar se visualizan las columnas:

• Sucursal: Al detener el cursor en la descripción de la sucursal, se permite ver información como: nombre completo de la sucursal, ciudad, clase de proyecto y sucursal administrativa.
• Proveedor: Al detener el cursor en proveedir, se permite ver información como nit y nombre completo.
• No.Documento: Hipervinculo del documento contable generado.
• Fecha: Fecha de generación del documento contable.
• Descripción: Información sobre la sucursal y el año generado.
• Estado: Indica el estado en el que se encuentra el documento contable (Contabilizado o generado).
  -Periodo: Candado que indica si el periodo contable a la fecha de anulacion se encuentra abierto o cerrado.
• Check de anulación masivo: Checkbox que permite la selección masiva de documento contables de provisión para su anulación, al seleccionar una o todas las provisiones para anular, el botón de anular se activa.

Funcionamiento

Se seleccionan los doumentos contables de provisión a anular o desde el check masivo se pueden seleccionar todos los documentos disponibles, al seleccionar, se activa el botón anular y se oprime el botón.

Automaticamente los documentos contables de provisión que se anularon, liberan las actas y quedan disponibles para volver a generarle documento contable.