Anular comprobantes egreso

Esta opción permite la anulación o reversión de los comprobantes de egreso que se encuentran en estado descontabilizado.

Casillas de Búsqueda

• Tipo Documentos: Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de documento a reversar o anular. Por defecto trae CE – Comprobante de egreso. Si cuenta con la funcionalidad de pagos de servicios públicos, el tipo de documento se mostrará en la lista, de lo contrario solo se mostrará el tipo de documento CE – Comprobante de egreso.
• No. Documento: Casilla de texto numérico en el cual se debe ingresar el número de consecutivo a consultar.
• Observación: Campo de texto alfanumérico para indicar alguna observación o motivo de la anulación o reversión del comprobante de egreso.
• Causal: Lista desplegable para indicar la causa de anulación, en la ruta: A&F/Contabilidad/Configuración/Causales de anulación de documentos se deben configurar las causales. El usuario puede definir si requiere que este campo se obligatorio o no para generar una reversión o anulación. Este campo es configurable, para activar o desactivar esta funcionalidad, es necesario que solicite la configuración de la opción al área de soporte técnico.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado la casilla de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para visualizar el comprobante de egreso en la pantalla.

Proceso de Anulación

Posteriormente al ser consultado el documento se debe definir si se requiere Anular o Reversar.

• Anular: Casilla de selección para indicar si se va a anular un comprobante de egreso que tiene fecha del periodo actual. Si desea anular comprobantes de egreso en periodos anteriores, puede solicitar anular la misma cantidad de periodos que se permiten reversar. Este campo es configurable, para activar o desactivar esta funcionalidad, es necesario que solicite la configuración de la opción al área de soporte técnico. Al anular el comprobante de egreso en la pantalla se visualizará un mensaje en rojo indicando que la anulación se realizó correctamente.

  

• Reversar: Casilla de selección para indicar si se va a reversar un comprobante de egreso que tiene fecha de periodos anteriores. El usuario puede solicitar la cantidad de periodos permitidos para reversar comprobantes de egreso. Este campo es configurable, para activar o desactivar esta funcionalidad, es necesario que solicite la configuración de la opción al área de soporte técnico. Al reversar el comprobante de egreso se generará un documento de reversión.