Anular documentos

Por medio de esta opción es posible efectuar la consulta y posterior anulación de documentos generados desde el modulo contabilidad y se encuentran sin contabilizar; esta opción no permite la anulación de documentos generados desde otros módulos como lo son facturas de ventas, comprobantes de egreso de tesorería o nomina, o cuentas por pagar registradas desde el módulo de ADPRO, en estos casos deberá utilizarse la respectiva opción de anulación o reversión definida para cada módulo.

Casillas de Búsqueda

• Tipo Documento: Control de búsqueda para indicar el tipo de documento a anular. Para encontrar un tipo de documento se debe digitar el nombre o parte en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable, este campo es obligatorio.
• No. Documento: Casilla de texto numérico para indicar el número de consecutivo del documento a anular. Campo obligatorio.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para aplicar los filtros correspondientes.

Anular documento

• No. Documento: Columna que indica el número de consecutivo del documento contable a anular.
• Tipo: Columna que indica el tipo de documento contable a anular.
• Descripción: Columna que indica la descripción registrada en el documento.
• Sucursal: Columna que indica la sucursal donde se generó el documento.
• Usuario: Columna que indica el usuario que generó el documento.
• Fecha: Columna que indica la fecha de creación del documento.
• Estado: Columna que indica el estado en que se encuentra el documento.
• Causal de Anulación: Lista desplegable para indicar la causa de anulación las son de tipo configurables desde la opción: A&F/Contabilidad/Configuración/Causales de anulación de documentos se deben configurar las causales.

Luego de diligenciar cada una de las casillas se debe presionar el botón Anular Documento.

Posteriormente se informará que el proceso ha sido éxito.

En el evento de intentar registrar la anulación de un documento generado desde otro modulo, el sistema genera la siguiente alerta impidiendo la realización de este procedimiento.