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Por medio de esta opción es posible efectuar la consulta y posterior anulación de los registros de plantillas fiduciarias, liberando cada uno de los documentos registrados en la misma y de ser necesario generarla nuevamente. A fin de efectuar la anulación será necesario especificar el fideicomiso y consecutivo de plantilla.
Casillas de Búsqueda
- Fideicomiso: Lista desplegable que permite seleccionar el código de identificación y descripción del fideicomiso respectivo. Campo Obligatorio.
- Consecutivo: Casilla con formato numérico la cual permite registrar el número de consecutivo asociado a la plantilla fiduciaria a anular. Campo Obligatorio.
Consultar Información
Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para aplicar los filtros correspondientes.
Detalle del Informe
- Consecutivo: Columna que indica el número de consecutivo de la plantilla fiduciaria en consulta.
- Código Fideicomiso: Columna que indica el código del fideicomiso asociado a la plantilla fiduciaria en consulta.
- Nombre: Columna que indica la descripción del fideicomiso asociado a la plantilla fiduciaria en consulta
- Usuario: Columna que indica el usuario que generó la plantilla fiduciaria en consulta.
- Fecha: Columna que indica la fecha de generación de la plantilla fiduciaria en consulta.
- Valor: Columna que indica el monto total acumulado por el cual fue generado plantilla fiduciaria en consulta.
Almacenamiento
Luego de diligenciar cada una de las casillas se debe presionar el botón Anular Documento.
Posteriormente se solicitará una última confirmación antes de ejecutar el proceso de anulación
Finalmente se informará que el proceso ha sido éxito.
En el evento de intentar registrar la anulación de un consecutivo de plantilla previamente anulado, el sistema genera la siguiente alerta indicando un registro de auditoria con la fecha, hora y usuario que efectuó la anulación del consecutivo de plantilla en consulta.
En el evento de intentar registrar la anulación de un consecutivo que actualmente nos encuentre registrado para el fideicomiso seleccionado, el sistema genera la siguiente alerta impidiendo la realización de este procedimiento.
- Una vez anulada la plantilla fiduciaria los documentos asociada a esta quedaran habilitados para la generación de una nueva plantilla, el saldo acumulado de cada documento será reversado quedando disponible para su autorización desde la opción A&F/CUENTAS POR PAGAR/AUTORIZACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR.