Apertura y cierre de contratos

El sistema ofrece la posibilidad en dos opciones independientes de realizar de forma centralizada el cierre y apertura de contratos, es un proceso que se realiza por contrato y proyecto, estas opciones centralizadas funcionan de forma paralela con las respectivas opciones de cierre y apertura disponibles en la edición de cada contrato.

Ambos procesos centralizados aplican en el proyecto para las tres clases de contratos disponibles en ADPRO : Generales, Grupos y Todo costo.

Prerrequisitos para apertura y cierre de contratos

Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará apertura o cierre de contratos.

Funcionalidad de apertura y cierre de contratos

Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO / Contratos / Contratos / Apertura de contratos y ADPRO / Contratos / Contratos / Cierre de contratos. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar el respectivo proceso. El panel de filtros presenta las mismas alternativas de consulta en ambos casos:

• Contrato N.: este dato es asignado de forma automática por el sistema y corresponde al consecutivo de creación para contratos.
• Descripción: campo que resume la particularidad y alcance que corresponde a cada contrato.
• Contratista: tercero responsable de la ejecución del contrato.
• Tipo Contrato: digite el tipo de contrato usado en el contrato a consultar.
• Clase: en esta lista se encuentran disponibles las tres clases de contratos que se usan en la aplicación (General, Grupos, Todo Costo).

Procedimiento de apertura y cierre de contratos

Abrir un contrato: el abrir un contrato a través del icono permite habilitar nuevamente un contrato para su edición y posterior habilitación en procesos de consumo.

Adicionalmente, dando clic sobre el número del contrato (hipervínculo) el sistema direcciona a una pantalla donde es posible ver el detalle del contrato de manera informativa.

Cerrar un contrato: al realizar el cierre de un contrato a través del icono
el sistema iguala el valor del contrato a lo efectivamente consumido en actas. El proceso de cierre solo se habilita en contratos en estado abierto, es decir; que ya hubiesen cumplido con el ciclo aprobatorio. Adicionalmente sobre un contrato en estado cerrado no se pueden generar nuevas actas de consumo, ni ediciones, el cierre no se puede adelantar si existen saldos de anticipos por amortizar.

Adicionalmente, dando clic sobre el número del contrato (hipervínculo) el sistema direcciona a una pantalla donde es posible ver el detalle del contrato de manera informativa.