Apertura y cierre de periodos para indicadores

A través de esta opción es posible realizar la apertura inicial de los periodos en caso de que ésta aún no haya sido realizada. Así mismo, es posible efectuar el cierre de cada periodo y la correspondiente apertura del periodo siguiente.

Apertura inicial de los periodos

Seleccione el mes y registre el año correspondiente al periodo a partir del cuál desea dar inicio al cálculo de los indicadores. Finalice haciendo clic en el botón Iniciar.

Una vez confirme la apertura inicial de los periodos podrá visualizar una tabla con cada una de las periodicidades contenidas en el periodo actual.

Cierre de periodos de indicadores

Podrá efectuar el cierre del periodo una vez realizado el cálculo y cierre de cada uno de los indicadores correspondientes al periodo en cuestión.

Haga clic en el siguiente ícono para ir al cierre del periodo.

Hecho esto, podrá visualizar los indicadores correspondientes al periodo en cuestión para los cuales coincide la periodicidad de cálculo con la del periodo consultado.

En caso de que algún indicador no haya sido calculado podrá registrar el cálculo correspondiente siempre y cuando usted cuente con el respectivo permiso previamente registrado en la opción Permisos de acceso a indicadores.

Recuerde que para calcular el indicador debe hacer clic en el siguiente ícono y dirigirse a la pestaña Calcular indicador tal como funciona en la opción Registro y consulta de indicadores de gestión.

Una vez calculado el indicador efectúe el cierre correspondiente haciendo clic en el siguiente ícono. Es posible efectuar el cierre del indicador desde la pestaña Calcular indicador y así mismo desde la vista general en esta misma opción.

En caso de que se requiera editar los datos registrados, solo será posible realizando la apertura del indicador haciendo clic en el siguiente ícono. La apertura de indicadores solo es posible en los casos en que no se ha efectuado el cierre del período. No es posible realizar la apertura de un indicador cuando tiene asociado un plan de acción.

Es posible efectuar la apertura del indicador desde la pestaña Calcular indicador y así mismo desde la vista general en esta misma opción.

Cierre masivo de indicadores

Una vez cuente con el permiso para el cierre de indicadores, desde esta opción podrá visualizar una casilla de selección al costado izquierdo de cada uno de los indicadores que se encuentran abiertos al igual que el botón Cerrar indicadores ubicado en la esquina superior derecha.

Marque la casilla de selección de los indicadores que desea cerrar y haga clic en el botón Cerrar indicadores. Hecho esto podrá visualizar un modal con la información de los indicadores a cerrar que incluye nombre del indicador y valor calculado en cada caso.

Una vez confirmado el cierre de los indicadores podrá visualizar el ícono de cierre (candado cerrado) para cada indicador.

También puede realizar el cierre de todos los indicadores que se encuentren abiertos haciendo clic en el ícono de acciones (tres puntos) ubicado al lado izquierdo del botón Cerrar indicadores y haciendo clic en la casilla Seleccionar todos los indicadores y finalizando con clic en el botón Cerrar indicadores.

De esta misma manera puede realizar la apertura masiva de indicadores siempre y cuando cuente con el permiso correspondiente a la apertura de estos. La apertura de indicadores solo es posible en los casos en que no se ha efectuado el cierre del período.

Cierre del periodo

Una vez efectuado el cierre de todos los indicadores contenidos en el periodo en cuestión podrá efectuar el cierre correspondiente a dicho periodo haciendo clic en el botón Cerrar periodo.

Este cierre es requisito indispensable para poder realizar la apertura del siguiente periodo a calcular.

Una vez cerrado el periodo podrá visualizar la palabra Si en la columna Cerrado y el siguiente ícono en la columna Acciones.

Al hacer clic en dicho ícono podrá visualizar el informe de resultados correspondiente.

Apertura de nuevos periodos de indicadores

Cuando el sistema identifica que todas las periodicidades aplicables al periodo actual se encuentran cerradas (mensual, bimestral, trimestral, semestral y anual según corresponda) procede a mostrar el botón Abrir periodo siguiente.

Al hacer clic sobre el botón Abrir periodo siguiente se habilitará el cálculo de los indicadores en el siguiente periodo y por tanto en cada una de las periodicidades aplicables a dicho periodo.