Aprobación ajustes de inventario

Esta página permite ejecutar la consulta de ajustes de inventario en estado generado y una vez en pantalla se puede proceder a su aprobación para afectar el inventario del proyecto.

Prerrequisitos de aprobación de ajustes de inventario

En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que la aprobación de ajustes de inventario es independiente para cada proyecto, por lo tanto; al iniciar la función el sistema siempre carga por defecto el proyecto de sesión; si se desea realizar la aprobación de ajustes de inventario en un proyecto diferente al de sesión, se debe establecer el respectivo filtro de consulta.

Funcionalidad de aprobación de ajustes de inventario

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la aprobación de ajustes de inventario, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Almacén/Ajustes/Aprobación ajustes de inventario:

• Proyecto: ingrese el código, la descripción o parte de la misma del proyecto y aparecerán los registros relacionados y que lógicamente contemplen el acceso al usuario.
• Número de Documento: ingrese el número del ajuste
• Fecha Inicial: al diligenciar este filtro el sistema solo listará los ajuste de inventario con fecha de creación mayor o igual a la digitada en el panel de consulta.

Por defecto el check box de Solo por Aprobar siempre aparece habilitado, por lo tanto; para visualizar un registro aprobado se debe deshabilitar dicho filtro.

Adicional a estos filtros en la barra superior de consulta se puede ubicar un registro de manera alfanumérica es decir, digitando el número del ajuste de inventario.

Procedimiento para aprobación de ajustes de inventario

Al ingresar a la función de aprobación de ajustes de inventario el sistema listará por defecto todos los ajustes sin aprobar que tenga el proyecto, el usuario puede visualizar el detalle del mismo dando clic en el número del registro que esté revisando. Una vez confirmado el mismo, marque la casilla de la columna Aprobar que corresponda al ajuste.

El sistema arroja un mensaje para confirmar la aprobación en el cual es posible incluir un comentario u observación al proceso:

Tras dar clic en aceptar el sistema deja activo el símbolo de aprobación sobre el registro aprobado.

Finalmente nótese que en la columna de aprobar aparece el siguiente icono :

Al dar clic sobre este icono el sistema genera una ventana emergente en la cual se consolida la totalidad de la línea histórica con todos los movimientos del ajuste de inventario permitiendo auditar el estado del registro, el usuario responsable, la fecha y hora de cada movimiento realizado y los comentarios que se hubiesen consignado en cada caso.