Aprobación documento contables
- 04 Aug 2023
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Aprobación documento contables
- Updated on 04 Aug 2023
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Esta opción permite asignar, consultar y eliminar los perfiles de usuario para la aprobación de documentos de documentos contables.
Casillas de Búsqueda:
- Perfil: Lista desplegable que permite seleccionar el perfil usuario del sistema a configurar, consultar o eliminar.
Consultar Información:
Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para visualizar la información en la pantalla.
Casillas de Configuración:
Documentos Contables: Esta frase en color azul, al ser presionada despliega una ventana donde es posible efectuar la configuración de tipos de documentos que serán visualizada en la opción de aprobación de documentos contables.
- Tipo Documento: Si desea configurar un Tipo de documento específico para su aprobación, puede usar este control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el código o parte del nombre del documento en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los tipos que coinciden con el texto digitado.
- Eliminar: Casilla que debe marcar si desea eliminar un tipo de documento configurado.
Perfil: Control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable) que permite ingresar el perfil de usuario a registrar a fin de permitir la aprobación de los tipos de documentos configurados. Este campo es obligatorio.
Monto Mínimo: Campo de texto numérico que permite registrar el monto mínimo de aprobación para el perfil de usuario configurado.
Monto Máximo: Campo de texto numérico que permite registrar el monto máximo de aprobación para el perfil de usuario configurado.
Eliminar: Casilla que debe marcar si desea eliminar el Usuario de cartera configurado.
Almacenamiento:
Luego de realizar el proceso debe presionar en el botón Guardar para almacenar los perfiles de usuario junto con los montos mínimos y máximos respectivos.
En el evento de ingresar un monto mínimo y máximo contenido en un rango para un perfil previamente configurado, la opción permitirá su registro, sin embargo se generara una alerta a fin de confirmar esta acción.
Tenga en Cuenta:
- La aprobación, según los montos del documento, la podrán realizar aquellos usuarios que tengan asignado el perfil que esté configurados en este maestro con Monto Mínimo y Máximo. Sin embargo, si un perfil particular, tiene acceso a la opción de aprobación y no tiene configurado ningún monto podrá aprobar todos los tipos de documentos configurados sin importar su valor.
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