Aprobación solicitud de traslado

Esta página permite ejecutar la consulta de las solicitudes de traslados generadas y una vez en pantalla se pueda proceder a su aprobación total o parcialmente, adicionalmente la pantalla permite la consulta del detalle de la solicitud y la asignación presupuestal tanto del ítem origen como el del destino.

Prerrequisitos de Aprobación de solicitud de traslado

En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que la Aprobación de solicitud de traslado es independiente para cada proyecto, por lo tanto, al iniciar la función el sistema siempre carga por defecto el proyecto de sesión; si se desea realizar la Aprobación de solicitudes de traslado en un proyecto diferente al de sesión, se debe establecer el respectivo filtro de consulta o cambiar de proyecto.

Funcionalidad de Aprobación de solicitud de traslado

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la aprobación de solicitud de traslado, el usuario debe seguir la ruta ADPRO / Almacén / Salidas / Solicitud de traslado / Aprobación solicitud de traslado:

• Sucursal origen: ingrese el código, la descripción o parte de la misma de la sucursal y aparecerán los registros relacionados y que lógicamente contemplen el acceso al usuario.
• Sucursal destino: ingrese el código, la descripción o parte de la misma de la sucursal a la que realizaron el traslado y aparecerán los registros relacionados.
• Solicitud No.: digite el número de la solicitud de traslado.
• Fecha inicial: al diligenciar este filtro el sistema solo listarán las solicitudes con fecha de creación mayor o igual a la digitada en el panel de consulta.

Desde la barra Filtrar Detalle es posible ubicar un registro digitando el número de la solicitid de traslado o parte del nombre de la sucursal ya sea origen o destino.

Procedimiento de consulta y aprobación de solicitud de traslado

Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán las solicitudes por traslado para las que es posible realizar la aprobación.

A parte de realizar la aprobación comúnmente operada en ADPRO, esta función ofrece la posibilidad de asignar presupuestalmente el insumo a un ítem determinado en el presupuesto ya sea a la sucursal origen o destino; antes de realizar la aprobación. Este proceso se realiza mediante la columna de Asignar con el icono

Adicionalmente, existe la columna de Aprobar Cant. la cual permite aprobar parcialmente las cantidades solicitadas o en su defecto permite ver el detalle de la solicitud; mostrando el insumo, UM, cantidad en el inventario, cantidad solicitada, digitar la cantidad aprobada, la opción de Aprobar y de rechazar la solicitud. Este proceso se realiza mendiante el icono abriendo la siguiente pantalla:

Si se decide rechazar la solicitud desde esta función, el sistema genera la siguiente alerta:

Ya si se decide no ingresar a ninguno de estos hipervinculos, desde la pantalla principal se realiza directamente la aprobación de la solicitud con todas las cantidades solicitadas por la sucursal destino.

El sistema arroja un mensaje para confirmar la aprobación en el cual es posible incluir un comentario u observación al proceso.

Tras dar clic en aceptar el sistema retira el registro en pantalla.