Aprobar proyecto a etapa de planificación
- 21 Mar 2024
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Aprobar proyecto a etapa de planificación
- Updated on 21 Mar 2024
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El director del proyecto aprueba el proyecto a planificación cuando requiere desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
Jerarquía de proyectos
Se debe tener en cuenta que cuando se estructura una jerarquía de proyectos, en el momento en el que se aprueba un sub proyecto a planificación, automáticamente el estado del proyecto macro cambia a planificación. Por lo tanto, no se requiere aprobar el proyecto macro a planificación.
Al ingresar el sistema muestra la siguiente información:
Información del proyecto: En el encabezado de la opción se visualiza:
- Nombre del proyecto.
- Nombre del usuario creador y fecha de creación del proyecto.
- Estado del proyecto
- Equipo del proyecto (nombre y rol del equipo).
Pasar a planificación
Para aprobar el proyecto a estado de planificación se debe dar clic sobre el botón Pasar a planificación, el sistema muestra una ventana de confirmación o cancelación de esta petición.
- Cancelar: dar clic para cancelar y mantener el proyecto en iniciación.
- Aceptar: dar clic para confirmar la aprobación del proyecto a planificación.
se debe tener en cuenta:
Cuando el proyecto al momento de su creación se definió sin proyecto base el sistema pasa directamente el proyecto a estado de planificación después de confirmar el paso a planificación.
Cuando el proyecto al momento de su creación se definió con proyecto base el sistema muestra la ventana Copiar datos del proyecto base donde el usuario puede mantener marcada la casilla de selección y editar digitando o seleccionando del control calendario la fecha de inicio del proyecto (que por defecto se muestra con fecha actual) para copiar la información del proyecto base; de lo contrario desmarcar la casilla de selección:
La información que se copia del proyecto base corresponde al cronograma sin integraciones, riesgos y lista de chequeo de cierre.
Una vez se tome la decisión de copiar o no la información del proyecto base dar clic en:
- Pasar a planificación: dar clic para confirmar la aprobación del proyecto a planificación.
- Cerrar: dar clic para cancelar y mantener el proyecto en iniciación.
Aplazar proyecto
El director de proyecto puede decidir suspender el proyecto, para esto, debe dar clic sobre el botón Aplazar proyecto. El sistema presenta una ventana con las siguientes opciones:
Cancelar: dar clic para cancelar y mantener el proyecto en iniciación.
Aceptar: dar clic para confirmar el aplazamiento del proyecto; luego el sistema presenta una ventana para ingresar la observación o razón del aplazamiento; dar clic en el botón Continuar para realizar la acción o de lo contrario en el botón Cerrar.
Cuando se requiera retomar el proyecto debe hacerse desde el portafolio.
Eliminar proyecto
El director de proyecto puede decidir eliminar el proyecto, para esto, debe dar clic sobre el botón Eliminar proyecto. El sistema presenta una ventana con las siguientes opciones:
Cancelar: dar clic para cancelar y mantener el proyecto en iniciación.
Aceptar: dar clic para confirmar la eliminación del proyecto; luego el sistema presenta una ventana para ingresar la observación o razón de la eliminación; dar clic en el botón Continuar para realizar la acción o de lo contrario en el botón Cerrar.
cuando se elimina un proyecto el sistema no permite consultarlo desde el portafolio.
Barra de herramientas
Notificaciones
Los interesados son notificados a través del correo electrónico cuando el proyecto cambia a estado de planificación.
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