Aprobar/Rechazar o Devolver gestión de cambios

Una vez el director de proyectos (usuario simulador) envié la simulación a aprobación o envíe la modificación de cronograma con control de reserva, el aprobador del cambio mediante esta opción puede gestionar los cambios solicitados.

Cuando se ingresa a esta opción, el sistema habilita el panel de gestión con las simulaciones pendientes por aprobar.

Al ingresar a esta opción, si el usuario de SINCO ERP no tiene simulaciones pendientes el sistema muestra el siguiente mensaje:

Cuando la opción muestra proyectos con simulaciones pendientes por gestionar es posible utilizar los siguientes filtros:

• Proyecto: Buscar y seleccionar el nombre o id del proyecto para realizar la búsqueda. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Usuario simulación: Buscar y seleccionar el nombre del usuario que realizó la simulación pendiente para realizar la búsqueda. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

• Fecha simulación: Muestra por defecto la fecha actual; es posible seleccionar una fecha específica para realizar la consulta de las simulaciones pendientes por gestionar.

• Dar clic en el botón Consultar para actualizar el listado de acuerdo a los criterios de búsqueda seleccionados. Es posible dejar los campos de filtro Proyecto y Usuario simulación en blanco (sin información) y en el filtro Fecha simulación mantener la fecha actual para que liste toda la información.

Una vez realizada la consulta, el sistema muestra la siguiente información:

• Proyecto: Lista los proyectos donde el usuario tiene simulaciones pendientes por gestionar.

• Usuario simulación / Fecha simulación: Muestra por proyecto, el nombre del usuario que realizó la simulación de cambios pendiente por gestionar y la fecha en la que el usuario simulador envía la simulación a aprobación.

• Observación: Muestra los comentarios, observaciones o justificación que soporta la simulación enviada por el usuario simulador.

• El botón en la columna Ingresar permite visualizar la simulación de cambios del proyecto pendiente por gestionar.

• Aprobar: Al dar clic sobre el botón, el sistema muestra la ventana Aprobar simulación donde el usuario ingresa una observación y da clic en Guardar para confirmar o Cerrar para detener la acción.

Con la aprobación el sistema crea una nueva línea base y una nueva línea actual para que sobre esta se den los lineamientos de la ejecución.

• Devolver: Al dar clic sobre el botón, el sistema muestra la ventanaDevolver simulación donde el usuario aprobador ingresa una observación. Al dar clic en Guardar se confirma la acción o Cerrar para detener la acción.
  Con esta acción el sistema, la simulación desaparece de la opción de gestión de cambios y la habilita al usuario simulador en la opción de simulación de cambios, para que éste, realice los ajustes necesarios.

• Eliminar: Al dar clic sobre el botón, el sistema muestra la ventana Eliminar simulación donde el usuario ingresa una observación y da clic en Guardar para eliminar la simulación; el sistema mantiene la última versión de la línea base y línea actual aprobada; o Cerrar para detener la acción.