Aseguradoras

Cambio de aseguradora

Desde esta opción podrá cambiar la aseguradora o afianzadora de un arrendamiento, además de consultar la auditoría de los cambios realizados.

Al ingresar por la ruta del menú ABR > Gestión del contrato > Aseguradoras > Registro de cancelaciones, encontrará una barra de búsqueda donde podrá seleccionar los diferentes filtros disponibles para personalizar la consulta de los registros.

Al hacer clic sobre el botón Consultar se mostrará un informe con díez columnas donde podrá visualizar información del contrato, así como la aseguradora y número de radicado registrado al mismo. A través del enlace de la columna Cód. contrato podrá consultar la información del arrendamiento, para esto se redireccionará a la opción Consulta de arrendamientos.

Desde el enlace Editar en la columna Modificar podrá seleccionar la nueva aseguradora o afianzadora, digitar el número de radicado y las observaciones que corresponden. Al hacer clic sobre el botón Guardar se almacenará la información y se actualizará el cambio realizado en el informe, el historial de cambios podrá ser consultado a través del enlace Ver en la columna Auditoría, allí se abrirá un modal en el cual podrá ver el historial de cambios realizados sobre cada arrendamiento.

Reintegro de novedades aseguradora

Desde esta opción podrá recibir los pagos realizados por las aseguradoras o afianzadoras sobre los contratos o arrendamientos que se encontrarán en mora, donde estas compañías estarán encargadas de realizar la gestión de cobranza.

Al ingresar a la ruta del menú ABR > Gestión del contrato > Aseguradoras > Registro de cancelaciones, deberá seleccionar la aseguradora y el centro de costos en los campos correspondientes y hacer clic sobre el botón Consultar.

Allí se listarán los arrendamientos que se encuentran en estado Siniestrado y que se encontrarán asegurados a través de la aseguradora o afianzadora por la que se estará consultando, traerá todas las cuentas por cobrar desglosadas de acuerdo a los ítems facturados, y permitirá a través del enlace que se encontrará en la columna Doc. la visualización del formato de impresión contable.

Para registrar el pago deberá seleccionar la casilla sobre el registro respectivo en la columna Pagar, si requiere registrar un valor parcial a la obligación podrá registrar el valor de forma manual en la columna Valor a pagar.

Para continuar, deberá registrar un forma de pago en la sección Información del pago donde se deberán diligenciar los campos correspondientes y por último hacer clic en el botón Guardar, allí se mostrará un modal con el resultado del proceso donde podrá consultar el formato de impresión contable del documento generado.

Reporte de novedades aseguradora

Mediante esta opción podrá seleccionar el tipo de reporte que requiere presentar a las aseguradoras o afianzadoras, realizar la consulta en la aplicación y descargar la información en Excel.

Al ingresar a la ruta del menú ABR > Gestión del contrato > Aseguradoras > Reporte de novedades aseguradora, deberá seleccionar una opción en la lista desplegable del campo Tipo de reporte y en el filtro de búsqueda seleccionar los filtros Período contable y Aseguradora, los cuales son obligatorios para realizar la consulta de la información.

Los tipos de reporte que podrá seleccionar son los siguientes:

• Reporte ingreso: Al consultar la información se mostrarán todos los arrendamientos que tienen fecha de inicio de contrato dentro del mes de la consulta.
• Reporte reajuste: Al consultar la información se mostrarán todos los arrendamientos que reajustaron dentro del mes de la consulta.
• Reporte retiro: Al consultar la información se mostrarán todos los arrendamientos que tienen fecha de desocupación dentro del mes de la consulta.
• Reporte siniestro: Al consultar la información se mostrarán todos los arrendamientos que cambiaron de estado a siniestrado dentro del mes de la consulta.

Desde esta opción podrá exportar en un archivo Excel el informe con la información consultada.