Asignación lista de chequeo por proyecto

Por medio de esta opción es posible parametrizar por proyecto los hitos o procesos de verificación de contratos que serán aplicables.

Prerrequisitos lista de chequeo por proyecto

Tener configurados los hitos de control desde el maestro lista de chequeo.

Funcionalidad lista de chequeo por proyecto

El maestro de lista de chequeo es único para toda la empresa, sin embargo en cada proyecto dependiendo de sus requerimientos y exigencias se pueden definir los hitos que le serán aplicables para los contratos que se generen, siguiendo la ruta ADPRO/Mantenimiento/Contratos/Asignación lista de chequeo por proyecto. El sistema presenta en pantalla los procesos definidos en el maestro general de lista de chequeo y ofrece la posibilidad de consultar y configurar por proyecto los que son aplicables en cada caso (proyecto).

Durante el proceso de implementación de SINCO ADPRO y particularmente en la definición de la encuesta de configuración de contratos, cada empresa puede definir la aplicabilidad de la función de asignación de lista de chequeo por proyecto bajo las siguientes condiciones las cuales son excluyentes:

• Inactivar la aplicación de asignación de lista de chequeo por proyecto, en este sentido todos los procesos de verificación definidos y configurados en el maestro general de lista de chequeo son aplicables en todos los proyectos y contratos.
• Activar la aplicación de la asignación de lista de chequeo por proyecto, en este caso se deberá configurar por proyecto los hitos que serán aplicables en el proceso de verificación de contratos para poder activar la lista de chequeo, es decir si en un proyecto no se configuran los hitos aplicables, la lista de chequeo no tendrá operación alguna.

Procedimiento de consulta y asignación lista de chequeo por proyecto

En caso de tener activa la configuración funcional que permite la aplicación de la lista de chequeo por proyecto se deben acometer los siguientes pasos:

• Seleccionar el proyecto ingresando desde la opción ADPRO/Presupuestos/Selección de proyecto, para establecer el proyecto sobre el cual se requieren configurar los procesos de verificación.
• Definir que hitos o procesos de verificación serán manejados en el proyecto, por ejemplo en la siguiente imagen se evidencia que solo un hito es aplicable a los contratos del proyecto 3105, por lo tanto en la operación de la lista de chequeo éste será el único registro activo en la lista chequeo.