Asignación presupuestal solicitud de traslado

Esta opción permite asignar los traslados solicitados a un ítem en el presupuesto, donde se verán afectados los rubros de comprado, asegurado e invertido con la asignación del insumo en el ítem.

Con el fin de tener un mayor control sobre el presupuesto, para el caso de la salida por traslado será obligatorio que el insumo cuente con la cantidad invertida en al menos un ítem del presupuesto. Para las entradas el insumo debe estar presupuestado y/o proyectado en al menos un ítem del presupuesto, lo anterior teniendo en cuenta que la asignación de cada insumo solo podrá realizarse uno a uno, es decir; un insumo solo podrá asignarse a un ítem.

Prerrequisitos de asignación solicitud de traslado

Para ejecutar esta funcionalidad es necesario tener solicitudes de traslado en el proyecto desde el cual van a realizar la asignación presupuestal.

Funcionalidad de asignación solicitud de traslado

Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO / Almacén / Salidas / Solicitud de traslado / Asignación presupuestal solicitud de traslado. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar el respectivo proceso de asignación presupuestalmente de una solicitud:

• Sucursal origen: ingrese el código, la descripción o parte de la misma de la sucursal desde la cual se hubiesen realizado las solicitudes de traslados y aparecerán los registros relacionados y que lógicamente contemplen el acceso al usuario.
• Sucursal destino: ingrese el código, la descripción o parte de la misma de la sucursal a la cual fueron dirigidas las solicitudes y aparecerán los registros relacionados y que lógicamente contemplen el acceso al usuario.
• No. solicitud: ingrese el número de la solicitud que desea consultar, teniendo en cuenta la sucursal que se haya seleccionado.
• Rango de fechas: por defecto en el campo de fecha final, el sistema carga la fecha en la que se está realizando la consulta, bajo esta condición solo aparecerán las solicitudes por traslado con fecha menor o igual a este campo, salvo que se establezca un rango de fechas inicial y final para visualizar las mismas.

Procedimiento de consulta y asignación presupuestal solicitud de traslado

Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán las salidas por traslados para las que es posible realizar las asignaciones:

Para visualizar el detalle de la solicitud por traslado, debe darse clic en el número de la solicitud que se refleja en la columna Solicitud No., el sistema direcciona a una página donde se muestra la información de solicitud por traslado y el detalle de cada uno de los insumos, en la cual podrá realizarse la asignación presupuestal.

Para realizar el cambio del ítem hay que dirigirse a la columna Ítem origen y se ingresa el nuevo ítem por el cual desea reemplazar la asignación presupuestal inicial de la solicitud por traslado, el sistema genera una alerta de confirmación del proceso realizado. Tambien si se requiere, en la columna de Ítem Destino pueden asignar el item del presupuesto de la sucursal destino.

Únicamente se visualiza aquellos insumos que fueron solicitados, no hay posibilidad de agregar más ítem.