Asignación presupuestal traslados

Esta opción permite asignar traslados existentes a un ítem en el presupuesto, donde se verán afectados los rubros de comprado, asegurado e invertido con la asignación del insumo en el traslado.

El usuario tiene la posibilidad de escoger que tipo de movimiento desea asignar, ya sea una salida o una entrada por traslado.

Con el fin de tener un mayor control sobre el presupuesto, para el caso de la salida por traslado será obligatorio que el insumo cuente con la cantidad invertida en al menos un ítem del presupuesto. Para las entradas el insumo debe estar presupuestado y/o proyectado en al menos un ítem del presupuesto, lo anterior teniendo en cuenta que la asignación de cada insumo solo podrá realizarse uno a uno, es decir un insumo solo podrá asignarse a un ítem.

Prerrequisitos de asignación presupuestal de traslado

Para ejecutar esta funcionalidad es necesario tener salidas y/o entradas por traslado en el proyecto desde el cual van a realizar la asignación presupuestal. En caso que como empresa se hubiese determinado llevar la afectación del costo en almacén por salidas y este costo sea por capítulos, las salidas que se encuentren contabilizadas, no podrán ser asignadas presupuestalmente.

Funcionalidad de asignación presupuestal de traslados

Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO / Almacén / Salidas / Salidas por traslado / Asignación presupuestal traslado. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar el respectivo proceso de asignación presupuestalmente de una salida de almacén:

• Tipo: seleccione si la asignación presupuestal es por una salida o entrada por traslado.
• Sucursal origen: ingrese el código, la descripción o parte de la misma de la sucursal desde la cual se hubiesen realizado los traslados, y aparecerán los registros
  relacionados y que lógicamente contemplen el acceso al usuario.
• Bodega origen: digite o seleccione la bodega origen desde donde se realizó la salida por traslado.
• Sucursal destino: ingrese el código, la descripción o parte de la misma de la sucursal a la cual fueron dirigidos los traslados, y aparecerán los registros relacionados y que lógicamente contemplen el acceso al usuario.
• Bodega destino: digite o seleccione la bodega destino hacia donde se realizó la salida por traslado.
• Traslado No.: ingrese el número del traslado que desea consultar, teniendo en cuenta el tipo de movimiento que se haya seleccionado.
• % Asignado: en este se debe seleccionar si se quiere visualizar las salidas y/o entradas por traslado con porcentaje de asignación del 100% o salidas por traslado y y/o entradas con porcentaje de asignación diferente del 100% o en su defecto puede seleccionar todas las salidas y/o entradas por traslado.
• Rango de fechas: por defecto en el campo de fecha final, el sistema carga la fecha en la que se está realizando la consulta, bajo esta condición solo aparecerán las salidas por traslado con fecha menor o igual a este campo, salvo que se establezca un rango de fechas inicial y final para visualizar las mismas.

Procedimiento de consulta y asignación presupuestal traslados

Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán las salidas por traslados para las que es posible realizar las asignaciones:

Para visualizar el detalle de la salida por traslado, debe darse clic en el número de la salida que se refleja en la columna “No.”, el sistema direcciona a una página donde se muestra la información de la salida y/o entrada por traslado y el detalle de cada uno de los insumos, en la cual podrá realizarse la asignación presupuestal.

Para realizar el cambio del ítem hay que dirigirse a la columna “Ítem.” y se ingresa el nuevo ítem por el cual desea reemplazar la asignación presupuestal inicial de la salida por traslado, el sistema genera una alerta de confirmación del proceso realizado.

Como se mostró en el video anterior, la asignación fue realizada a un movimiento de salida por traslado, por lo tanto; se descontará la cantidad del traslado en el comprado, asegurado e invertido del ítem, como se observa a continuación:

Al consultar la impresión del documento, se verá reflejado el ítem al que fue asignado el insumo