Asociar cuentas a conceptos

Esta opción permite configurar a las cuentas contables el tipo concepto de operaciones de Costos y Gastos, Ingresos y Pagos realizados al Exterior, para identificar la información en la generación de los reportes a la DGII. El sistema permite realizar la configuración a los reportes 606 - Formato de compras de bienes y servicios, 607 – Formato de ventas de bienes y servicios y 609 - Formato de envío de pago al exterior.

Casillas de búsqueda

• Formato: Control de búsqueda que permite seleccionar el formato de envió a configurar los conceptos. Para seleccionar un formato, digite el código de formato o parte del nombre de este en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los formatos que coinciden con lo digitado en la casilla de texto. Este campo es obligatorio para la consulta de la información y configuración.
• Concepto: Control de búsqueda que permite filtrar la información por un concepto definido. Para filtrar un concepto, digite el código o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los conceptos que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.
• Cuenta Inicial y Final: Controles de búsqueda que permiten filtrar la información por un rango de cuentas contables (auxiliares o maestras) configuradas en cada uno de los formatos. Para filtrar una cuenta contable, digite el código de la cuenta contable o parte del nombre de este en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar las cuentas que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.

Casillas de Configuración

• Concepto: Control de búsqueda que permite asociar a la cuenta contable el concepto del resultado de la operación. Para seleccionar un concepto especifico puede usar control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el código o nombre del concepto en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para seleccionar el concepto correspondiente.
  Dependiendo del tipo de información, los formatos a la DGII, cuentan con conceptos de operación configurables para cada uno:
  606 - Formato de compras de bienes y servicios:

  • 01 - Gastos Personal
  • 02 - Gastos Por Trabajos, Suministros Y Servicios
  • 03 – Arrendamientos
  • 04 – Gastos de Activos Fijos
  • 05 – Gastos de Representación
  • 06 – Otra Deducciones Admitidas
  • 07 - Gastos Financieros
  • 08 - Gastos Extraordinarios
  • 09 - Compras y Gastos que Formaran Parte del Costo de Ventas
  • 10 – Adquisidores de activos
  • 11 – Gastos de Seguro

  607 - Formato de ventas de bienes y servicios:

  • 01 - Ingresos por operaciones (No financieros)
  • 02 - Ingresos Financieros
  • 03 - Ingresos Extraordinarios
  • 04 - Ingresos por Arrendamientos
  • 05 - Ingresos por Venta de Activo Depreciable
  • 06 - Otros Ingresos

  609 - Formato de envío de pago al exterior:

  • 01 - Gastos Personal
  • 02 - Gastos Por Trabajos, Suministros Y Servicios
  • 03 – Arrendamientos
  • 04 – Gastos de Activos Fijos
  • 05 – Gastos de Representación
  • 06 – Otra Deducciones Admitidas
  • 07 - Gastos Financieros
  • 08 - Gastos Extraordinarios
  • 09 - Compras y Gastos que Formaran Parte del Costo de Ventas
  • 10 – Adquisidores de activos
  • 11 – Gastos de Seguro

• Cuenta Inicial y Final: Compuesto por dos controles de búsqueda, para configurar un rango de cuentas a nivel maestra o auxiliar para ser asociado al concepto. Un mismo rango o una cuenta no puede estar contenida en otro concepto de operación; el sistema realiza esta validación de cuentas. Para seleccionar una cuenta contable puede usar control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el código o nombre de la cuenta en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para seleccionar cuenta contable correspondiente.

• (!): Columna que indica cuando una o más de las cuentas contables configuradas en el rango se encuentra en estado Inactiva.

• Eliminar: Maque esta casilla para eliminar la configuración de cuentas contables a conceptos registrada.

Almacenamiento

Luego de asociar las cuentas contables a los conceptos, presione sobre el botón Guardar para almacenar la configuración.