Asociar presupuesto

El proceso de programación de SINCO ADPRO es flexible y las tareas que conforman cada programación o cronograma no necesariamente deben ser las mismas, dada la flexibilidad ofrecida por el sistema, una vez definida la programación es necesario efectuar el proceso de vinculación entre el presupuesto y la programación para efectos de estimación de flujo de pagos, flujos de insumos y control de programación.

Esta opción permite adelantar la asignación o asociación de actividades del presupuesto a las tareas o actividades de programación y puede hacerse de diversas formas:

a) Vinculación 1 a 1 (una actividad de presupuesto – una actividad de programación).

b) Vinculación varias a 1 (una actividad de presupuesto a varias actividades de programación).

c) Vinculaciones 1 a varias (varias actividades de presupuesto a una actividad de programación).

Funcionalidad para asociar presupuesto

Para realizar las labores de asociación presupuestal de la programación es necesario ingresar por la ruta ADPRO/Programación/Programación del proyecto. Desde esta pantalla se debe seleccionar el proyecto sobre el cual se desear trabajar la programación.

Tras seleccionar el proyecto de SINCO ADPRO el sistema presenta las programaciones que se encuentran contenidas en el mismo y se debe ingresar a la configuración del Cronograma requerido.

En la edición del cronograma se cuenta con el apartado de Asociar presupuesto desde el cual el sistema presenta por separado tanto las Actividades de programación como las Actividades de presupuesto.

La labor de asignación del presupuesto a la programación es sencilla, consiste en seleccionar la actividad presupuestal, una vez seleccionada se debe arrastrar y soltar sobre la actividad de programación que le corresponda:

La asociación se puede realizar de diversas formas:

a) Vinculación 1 a 1 (una actividad de presupuesto – una actividad de programación).

b) Vinculación varias a 1 (una actividad de presupuesto a varias actividades de programación).

c) Vinculaciones 1 a varias (varias actividades de presupuesto a una actividad de programación).

Asociación desde Excel

Desde el icono de Excel en la asociación presupuestal se habilita la posibilidad de descargar a Excel la asociación que tenga la programación del presupuesto y se puede editar dicha información para actualizar masivamente la asociación, es un proceso que actualiza información, por lo tanto, cada vez que se realice la migración del archivo de asociación se actualizará en el cronograma dicha información, por ejemplo si tras descargar la información de asociación, se elimina la información consignada en la columna de Actividades de presupuesto y se migra este archivo modificado con la asociación en blanco, en el cronograma la asociación quedará eliminada.

En la plantilla de asociación la única columna que se debe editar es la columna de Actividad presupuestal, en este campo en frente de cada tarea, en paréntesis debe ir primero el código de la actividad de presupuesto (el código debe existir en el presupuesto), luego separado por coma debe ir el porcentaje de asignación que tendrá el ítem en la tarea de programación, si mas de un ítem se vincula a la misma actividad de presupuesto, se deben separar los paréntesis por coma.

En la información que se descarga aparecerán en texto de color azul las tareas resumen, en texto de color negro aparecen las tareas programadas y sobre estas últimas se debe consignar la respectiva asociación con presupuesto.

Resumen de integración

Desde el proceso de Asociación presupuestal el sistema permite visualizar el resumen de integración y es posible realizar ediciones sobre los porcentajes de asignación y eliminar asignaciones del presupuesto a la programación:

Al dar clic sobre una actividad presupuestal se muestra la tarea programada con su correspondiente porcentaje.

Desde allí tambíen es posible eliminar la asociación dando clic en :