Asociar proyectos ADPRO

En esta página es posible llevar a cabo el proceso que permite relacionar (asociar) los proyectos de control de ADPRO con los proyectos de ventas de CBR; esto se hace con el fin de usar o integrar el presupuesto establecido para el proceso de control con uno o varios proyectos de ventas del módulo de Inmobiliaria, en sí la asociación permite la posterior integración en la ERP para la operación de reformas impactando ambos módulos.

Funcionalidad asociar proyectos ADPRO

En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que en ADPRO los presupuestos son independientes para cada proyecto, antes de ingresar a la asociación de proyectos para permitir el manejo de reformas integradas desde CBR, previamente se recomienda seleccionar el proyecto sobre el cual se desea trabajar siguiendo la ruta ADPRO/Presupuestos/Selección de proyecto.

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea trabajar se debe seguir la ruta ADPRO/Mantenimiento/Proyectos/Asociar proyectos ADPRO.

Campos de consulta

Para precisar y facilitar el proceso de búsqueda de los proyectos para permitir su posterior asociación se puede hacer uso de los siguientes filtros:

Macroproyecto: establezca un macroproyecto en específico para consultar los proyectos relacionados al mismo, es posible ingresar del nombre o parte del mismo, seleccione el registro deseado. Al aplicar este filtro el sistema presentará todos los proyectos relacionados con el Macro seleccionado.

Proyecto: ingrese el código, la descripción o parte de la misma del proyecto, y aparecerán los registros relacionados para seleccionar el requerido.

Una vez aplicados los filtros requeridos para precisar la presentación de la información el sistema presenta en pantalla tanto los proyectos empleados para CBR como para ADPRO.

Es importante precisar que desde la ficha de edición del proyecto de ADPRO en el campo Tipo se define la usabilidad del proyecto en los procesos de los módulos de ADPRO y CBR; es posible definir el proyecto bajo alguna de las siguientes tres alternativas: Ambos, ADPRO, Inmobiliaria.

Asociar el proyecto de ADPRO con el proyecto de Inmobiliaria - CBR

Desde la columna de Proyecto asociado (ADPRO), se debe localizar el registro requerido para activar el proceso de asociación del proyecto:

Posteriormente se debe eliminar la descripción en el campo Proyecto asociado ADPRO, e inmediatamente mediante el ingreso de una nueva descripción se pueden visualizar las diferentes alternativas de proyectos de ADPRO para vincular al proyecto de CBR:

Una vez seleccionado alguno de los registros disponibles el sistema confirma la actualización del proyecto, en la siguiente imagen por ejemplo se aprecia como para los proyectos de ventas 108 y 111 será empleado el proyecto 123 de ADPRO, en la práctica esto significa que para efectos de los procesos integrados de reformas a nivel de CBR se podrán emplear para los proyectos 108 y 111 las actividades presupuestales del proyecto 123 de ADPRO. Por lo tanto, las reformas aprobadas bajo la opción funcional de Director de Obra desde CBR impactaran un único proyecto de ADPRO.