Auditoría aprobación documentos

Por medio de esta opción es posible consultar un registro de auditoria de Aprobación y Desaprobación de los documentos contables realizada.

Casillas de Búsqueda

• Fecha Inicial/Final: Campo con formato dd/mm/aaaa que permite filtrar la consulta por un rango de fechas inicial y final en específico; esta fecha corresponde a la fecha del cambio efectuado (Aprobación- Desaprobación). Por defecto el sistema trae la fecha inicial y final del mes en curso. Este campo es obligatorio.
• Consecutivo Inicial/Final: Campos de texto numérico que permiten filtrar la consulta por uno o varios documentos contables según su consecutivo. Al diligenciar el filtro se omite el rango de fecha.
• Tipo Documento: Si desea filtrar la información por un Tipo de documento específico puede usar este control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el código o parte del nombre del documento en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los tipos que coinciden con el texto digitado.
• Usuario: Control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), que permite seleccionar el usuario cuyo perfil asociado se encuentre parametrizado en la opción A&F/Contabilidad/Configuración/Aprobación documentos contables, que hayan aprobado o desaprobado documento contable previamente.
• Tipo de Cambio: Lista desplegable para filtrar los documentos que previamente han sido aprobados o desaprobados por un usuario en específico. Las opciones de filtro serán: Todos, Aprobado y Desaprobado; por defecto al ingresar a la opción siempre estará seleccionado la opción todos.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

• Tipo Documento: Columna que indica el tipo de documento contable consultado.
• No. Documento: Columna que indica el número de consecutivo del documento consultado.
• Tipo Cambio: Columna que indica la acción efectuada sobre el documento contable en consulta (Aprobación-Desaprobación).
• Fecha y Hora: Columna que indica la fecha y hora en que el documento contable fue aprobado o desaprobado.
• Usuario: Columna que indica el usuario que efectuó la aprobación y/o desaprobación del documento contable en consulta.
• Perfil: Columna que indica el perfil de usuario que efectuó la aprobación y/o desaprobación del documento contable en consulta.
• IP: Columna que indica la IP des usuario desde la cual se efectuó la aprobación y/o desaprobación del documento contable en consulta.