Auditoría de modificaciones de terceros

Esta opción permite generar un informe que detalla las modificaciones realizadas a los terceros, durante un periodo determinado.

Casillas de Búsqueda

• Tercero (NIT, código o raz. social): Control de búsqueda para filtrar por un tercero específico. Para encontrar un tercero se debe digitar el número, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla para ingresar texto y presionar sobre la flecha en la lista de selección. De esta forma se visualizan algunos terceros dentro de los cuales encontrará el que se desea consultar y sobre el cual se debe presionar. Este campo es obligatorio para la generación del informe.
• Campo: Control de búsqueda que permite filtrar la información por un campo específico, los campos que se visualizan en la lista corresponden a la información registrada en la ficha del tercero. Si no selecciona un campo específico la consulta se genera omitiendo este filtro.
• Usuario: Si se desea filtrar la información por un usuario específico se debe usar este control de búsqueda. El control, compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los usuarios que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.
• Rango de Fechas: Dos casillas de texto numérico para para digitar las fechas inicial y final en formato DD/MM/AAAA. Este filtro es requerido para la generación del informe y la información consultada estará limitada por el rango de fechas que aquí se digite.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

• Campo: Columna que indica el campo de la ficha del tercero modificado.
• Valor anterior: Columna que indica la información antes de ser modificada.
• Valor nuevo: Columna que indica la información después de la modificación.
• Origen: Columna que indica el módulo correspondiente a la página desde donde se realiza la modificación.
• Fecha: Columna que indica la fecha y hora en que se realizó la modificación.
• Usuario: Columna que indica el nombre del usuario que realizó la modificación.