Auditoría de preajustes y ajustes

En esta función es posible llevar a cabo la consulta de seguimiento y auditoría a los preajustes / ajustes realizados en el proyecto.

Funcionalidad del informe auditoría de preajustes y ajustes

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea consultar el informe, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Proyección/Informes/Auditoría de preajustes y ajustes.

Procedimiento de consulta del informe auditoría de preajustes y ajustes

• Tipo ajustes - preajustes: en virtud de la naturaleza del tipo de preajustes / ajuste, puntual o masivo (varios detalles afectados mediante un solo proceso), seleccionar la modalidad que se desea visualizar para adelatantar su auditoría.
• Estados: el filtro de estados en el informe de auditoría desempeña un papel central, dado que el sistema agrupa los diferentes registros dependiendo del estado en que se encuentren dentro del proceso de proyección, a continuación se explican los 6 estados presentes en la auditoría y que se deben activar en el proceso de consulta según se requiera:
  • Ajustes directos: agrupa todos los registros realizados desde las opciones de ajustes de proyección, es decir son registros que no siguieron el proceso de preajustes.
  • Preajustes por aprobar: agrupa todos los preajustes pendientes de aprobación y que en consecuencia NO estan afectando la proyección en el control de costos.
  • Preajustes aprobados: agrupa todos los preajustes que se encuentran aprobados en el proyecto y que en consecuencia afectan la proyección en el control de costos.
  • Preajustes eliminados: agrupa todos los preajustes que han sido eliminados en el proyecto, son un registro histórico y estos movimientos no afectan los conceptos de preproyectado, ni de proyectado.
  • Ajustes eliminados: agrupa todos los ajustes directos que han sido eliminados, son un registro histórico y estos movimientos no afectan el concepto de proyectado.
  • Preajustes rechazados: agrupa todos los preajustes que en su proceso de aprobación se rechazaron, al igual que los registros eliminados son un registro histórico y estos movimientos no afectan los conceptos de preproyectado, ni de proyectado.

• Capítulo: en esta casilla de debe seleccionar el capítulo de presupuesto al cual se encuentran relacionados los preajustes / ajustes que se requieren auditar.
• Ítem: en esta casilla debe seleccionar el ítem del presupuesto relacionado al preajuste que se desea auditar, este filtro solo aplica en preajustes / ajustes puntuales, puede escribir parte del nombre del ítem o el código del ítem dentro del presupuesto y luego seleccionarlo en la lista presentada en pantalla.
• Insumo: esta casilla es empleada como un filtro para precisar el insumo al preajuste que se desea auditar, este filtro solo aplica en preajustes / ajustes puntuales, es posible realizar la búsqueda por descripción o por código de insumo.
• Usuarios: empleando el código, el nombre o parte del mismo identifica y selecciona el usuario que realizó el preajuste / ajustes en consulta.
• Causa: seleccione dentro de la lista desplegable la causa asociada al preajuste / ajuste que se desea auditar.
• Origen: seleccione dentro de la lista desplegable el origen (función) desde el cual se generó el preajuste / ajuste que se desea auditar.
• Fecha de creación: en este campo se define la fecha inicial de creación de preajustes / ajustes que será empleada para definir el periodo de consulta, por defecto la fecha inicial es cuatro meses inferior a la fecha actual.
• Consultar: al dar clic sobre este botón el sistema presenta en pantalla los registros en correspondencia con los filtros aplicados.

Tras definir los parámetro de consulta es posible visualizar los registros para adelantar su respectivo seguimiento e identificación entre otras variables se cuentan con: usuario de creación, fecha de creación, comentarios, origen (función desde la que se realizó el registro), etc.