Auditoría edición de documentos contables

En esta opción podrá consultar un informe detallado con la auditoria de las modificaciones realizadas a uno o varios documentos contables.

Casillas de Búsqueda

• Usuario Cambio: Si se desea filtrar la información por un usuario específico se debe usar este control de búsqueda. El control, compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los usuarios que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.
• Fecha Inicio: Campo de texto alfanumérico que permite ingresar la fecha inicial en formato dd/mm/aaaa, la información consultada estará limitada por el rango de fechas que aquí se digite correspondiente a la fecha de registro del documento. Este es un campo obligatorio para la generación del informe.
• Fecha Final: Campo de texto alfanumérico que permite ingresar la fecha final en formato dd/mm/aaaa, la información consultada estará limitada por el rango de fechas que aquí se digite correspondiente a la fecha de registro del documento. Este es un campo obligatorio para la generación del informe.
• Sucursal del Documento: Si se desea filtrar la información por una sucursal específica se debe usar este control de búsqueda. El control, compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar las Sucursales que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.
• No. Consecutivo: Campo de texto numérico que permite ingresar el número del consecutivo del documento a consultar en el informe.
• Tipo de Cambio: Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de modificación realizada al documento a consultar en el informe.
• Tipo Documento: Si se desea filtrar la información por un tipo de documento específico se debe usar este control de búsqueda. El control, compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los tipos de documentos que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.
• Cantidad: Campo de texto numérico que permite restringir la consulta por la cantidad de modificaciones realizadas al documento por tipo de cambio. Por defecto el sistema trae las 2 últimas modificaciones, si se deja este campo en blanco la consulta se realizará con todas las modificaciones realizadas al documento.
• Mostrar Docs Adpro: Casilla que debe marcar si requiere ver en el informe únicamente los documentos generados desde el módulo ADPRO.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

• Tipo de Documento: Columna que muestra el tipo de documento modificado.
• No. De Documento: Columna que muestra el número del consecutivo del documento modificado.
• Fecha y Hora del Cambio: Columna que indica la fecha y la hora en la cual se realizó la modificación al documento.
• Tipo de Cambio: Columna que muestra el tipo de modificación realizada al documento.
• Elemento: Columna que muestra el elemento interno modificado.
• Usuario Cambio: Columna que muestra el nombre del usuario que realizó la modificación al documento.
• Valor Anterior: Columna que muestra el valor que se encontraba en el documento antes de la modificación.
• Valor Nuevo: Columna que muestra el nuevo valor modificado al documento.