Balance comparativo entre periodos

En este informe se permite la generación del balance para comparar cifras entre periodos, de acuerdo con los diversos campos y filtros que generan la información que se requiere.

Casillas de Búsqueda

• Grupo de libros: Lista desplegable que permite seleccionar el grupo de libros donde se encuentran registrados los documentos y que permite ver la información contable que desea consultar.

• Segmento: Lista desplegable que permite seleccionar el segmento donde fue almacenada la información.

• Año 1 – Mes 1: Casillas de texto numérico para digitar el año y lista desplegable para seleccionar el mes del periodo base a comparar.

• Año 2 – Mes 2: Casillas de texto numérico para digitar el año y lista desplegable para seleccionar el mes del periodo contra el cual se va a comparar.

• C. Costos:

  • Filtro estándar: Control de búsqueda para filtrar por un centro de costos específico. Para encontrar un centro de costos debe digitar el número, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable, si no selecciona ningún centro de costos de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.

    

  • Nueva Funcionalidad: Botón “Asignar” en el cual debe hacer clic si desea realizar la consulta del informe con uno o varios centros de costos Maestros o Auxiliares. Para seleccionar el o los centros de costos marque las casillas correspondientes a cada centro de costo; si desea desmarcar los centros de costos seleccionados puede hacer clic en el botón “Desmarcar Todos”. Si no se marca ninguno se generar el informe con todos los Centros de Costos que tengan movimiento en el periodo consultado. Esta opción de filtro es configurable, para activar o desactivar esta funcionalidad, es necesario que solicite la configuración y actualización del informe al área de soporte técnico.

    

• NIT: Si desea filtrar la información por un tercero específico puede usar este control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el NIT, el código o parte del nombre del tercero en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los terceros que coinciden con el texto digitado.

• Sucursal: Lista desplegable que permite seleccionar la sucursal a la que pertenecen los documentos que requiere visualizar.

• Sucursal Administrativa: Lista desplegable que permite filtrar según la sucursal administrativa correspondiente al centro de costos de cada documento.

• Nivel: Lista desplegable para seleccionar el nivel de detalle de cuentas a mostrar en la generación del informe. Si no se digita un número el informe se generara con el máximo nivel que tengan las cuentas.

• Formato: Lista desplegable que permite seleccionar el formato numérico que se requiere se visualice en el informe (Decimales, Enteros, Miles y Millones).

• Incluir Cierre: Casilla de selección que al marcar permitirá incluir los valores de cierre en el cálculo del saldo final.

• Incluir cuentas de orden: Marque esta casilla para generar en el informe las cuentas de orden.

• Tipo de informe: Lista desplegable con cuatro formas preestablecidas para determinar el grupo de cuentas de las cuales se puede visualizar información.

  

  • Entre cuentas: Si se selecciona este tipo de informe se despliegan dos casillas adicionales que permiten seleccionar el rango de cuentas de las cuales se requiere que se genere el informe. Estas casillas son un control de búsqueda que permite filtrar por el grupo de cuentas contables a consultar; Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable, si no selecciona ninguna cuenta de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro. Este campo permite seleccionar cuentas maestras y auxiliares.

    

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.

Detalle del Informe

• Cuenta contable: Columna que muestra el código de la cuenta contable.
• Nombre: Columna que muestra el nombre de la cuenta contable.
• Las dos columnas restantes muestran los datos de los periodos que se seleccionaron en el encabezado del informe.