Balance por centros de costo

En este informe se permite la generación del balance por centro de costos específico, de acuerdo con los diversos campos y filtros que generan la información que se requiere.

Casillas de Búsqueda

• Grupo de libros: Lista desplegable que permite seleccionar el grupo de libros donde se encuentran registrada la información contable que se desea consultar.
• Segmento: Lista desplegable que permite seleccionar el segmento donde fue almacenada la información, según el centro de costo de los documentos y la relación hecha en la configuración del centro de costo.
• Fecha Inicial/Final: Dos casillas de texto numérico para para digitar las fechas inicial y final en formato DD/MM/AAAA. Este filtro es requerido para la generación del informe y la información consultada estará limitada por el rango de fechas que aquí se digite.
• Centro Costo: Control de búsqueda para filtrar por un centro de costos específico (Maestro o Auxiliar). Para encontrar un centro de costos debe digitar el número, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable, si no selecciona ningún centro de costos de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.
• Sucursal: Lista desplegable que permite generar el informe por una sucursal especifica.
• Tercero: Si desea filtrar la información por un tercero específico puede usar este control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el NIT, el código o parte del nombre del tercero en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los terceros que coinciden con el texto digitado.
• Sucursal Administrativa: Lista desplegable que permite filtrar el informe por una sucursal administrativa;** la cual corresponde al centro de costos de cada movimiento.
• Nivel: Campo de texto numérico para digitar el nivel de detalle de las cuentas contables a mostrar en la generación del informe. Si no se digita un número el informe se generará con el máximo nivel que tengan las cuentas.
• Formato: Lista desplegable que permite seleccionar el formato numérico (Decimales, Enteros, Miles y Millones), el cual se aplicará en la generación del informe.

Casillas Información Adicional

• Sólo Saldo Final: Marque esta casilla para visualizar en el informe solo el saldo final de las cuentas contables.
• Incluir Cierre: Casilla de selección que al marcar permitirá incluir los valores de cierre en el cálculo del saldo final.
• Cuentas entre: Campo de texto numérico para digitar un grupo de cuentas en específico, por defecto la aplicación trae a estos campos las cuentas de 1 a 3, Activo, Pasivo y Patrimonio. Ingrese la cuenta inicial y cuenta final, ya sea clase o grupo. Campo obligatorio.

Consultar la información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

• Centro de costo: En el encabezado del informe se visualiza el nombre del centro de costos del cual se muestra la información.
• Cuenta Contable: Columna que muestra el número y la descripción de la cuenta contable.
  • No.: Columna que indica el número de la cuenta contable.
  • Nombre: Columna que muestra la descripción de la cuenta contable.
• Saldo Anterior: Columna que muestra el saldo anterior de la cuenta en el periodo consultado.
• Débitos: Columna que muestra el movimiento debito generado en la cuenta del periodo consultado.
• Créditos: Columna que muestra el movimiento crédito generado en la cuenta del periodo consultado.
• Saldo Final: Columna que muestra la diferencia entre el saldo anterior y el movimiento de la cuenta en el periodo consultado.