Bienvenidos a SINCO SGD

SINCO SGD es la herramienta ideal para la gestión y control de la documentación al interior de las compañías, promueve la política de cero papel como pilar de la gestión documental que permite la administración eficiente de los procesos de correspondencia y archivo de forma digital, por lo tanto, reduce al máximo impresión de documentos y duplicidad por la necesidad de siempre tener el documento disponible.

A través del submódulo de archivo los documentos estarán disponibles en tiempo real y en línea desde SINCO SGD y desde otros módulos, por supuesto, respetando los niveles de confidencialidad definidos para cada usuario o perfil gracias a ser el gestor documental del SINCO ERP. Adicional para los procesos de correspondencia al diseñar flujos de aprobaciones se garantiza el control detallado en los procesos de pagos y de la correspondencia recibida, así como, la gestión de documentos internos.

Nuestros beneficios:

• Optimizar costos y recursos mediante el apoyo a la política de cero papel.

• Recudir tiempos de consulta y recuperación de documentos en archivos físicos, correos electrónicos y en carpetas compartidas.

• Permitir la administración y consulta de documentos directamente desde diferentes módulos de SINCO ERP.

• Garantizar el control minucioso de las facturas electrónicas recibida gracias a la integración con SINCO F&C.

• Optimizar el tiempo en el proceso de radicación de facturas electrónicas o físicas a través de la radicación por códigos de barras que ha sido asignado a actas y entradas de almacén.

• Asegurar la confidencialidad de la información gracias a los accesos asignados sobre las TRD a usuarios o perfiles.

• Reducir la duplicidad de documentos recibidos y gestionados por correspondencia gracias a la ubicación de correspondencia en archivo, así no llegarán físicamente al archivo copias para ser digitalizados nuevamente.

• Habilitar la imagen de la factura recibida las aprobaciones de actas, entradas, notas en valor y devoluciones en valor desde SINCO ADPRO, a partir de la asociación de estos documentos desde SINCO SGD.

Integración de SINCO SGD en SINCO ERP

• Visualización de la factura durante todo el proceso de pago, dado que al radicar en SGD se lleva la imagen a los módulos de SINCO ADPRO y SINCO FRO.
• Administración y creación de historias laborales en SINCO SGD desde la opción de ficha de empleados en SINCO GTH.
• Creación y control de historias de ventas activas y desistidas desde la opción de gestión de clientes en SINCO CBR.
• Carga de soportes a contratos, órdenes de compra, actas de obra y entradas de almacén directamente desde SINCO ADPRO con relación directa a SINCO SGD.
• Vinculación de soportes a los documentos contables de SINCO FRO con relación a la política de retención documental de SINCO SGD.
• Registro y consulta de documentos de terceros desde SINCO A&F con vinculación a SINCO SGD.